Hybride vergaderen zonder gedoe
Hybride vergaderen is niet weg te denken. Maar in veel organisaties zorgen slechte microfoons, onscherpe camera’s en versnipperde systemen nog dagelijks voor frustratie.
We zorgen dat hybride meetings binnen 30 seconden starten zonder kabelchaos, zonder technische stress en zonder extra IT-tickets.
-
Consistente vergaderervaring in elke ruimte
-
Perfect verstaanbaar voor remote deelnemers
-
Volledig geïntegreerd met Microsoft Teams, Google Meet of Zoom
Bedrijven die wij ontzorgen
Waarom hybride vergaderen vaak misgaat
Hybride vergaderen vraagt om meer dan een losse webcam of beamer
Veel voorkomende problemen:
- Meetings starten te laat door technische issues
- Remote deelnemers horen de ruimte slecht
- Je hebt veel te veel geld betaald voor niet de juiste oplossing
- Elke vergaderruimte werkt anders
- IT krijgt wekelijks extra tickets
- Geen centrale monitoring of beheer
- Geen standaardisatie per ruimte-type
Hybride vergaderen dat direct werkt
Een goede oplossing voor hybride vergaderen draait om eenvoud. Wanneer camera’s, audio en displays goed op elkaar zijn afgestemd, kan een meeting binnen enkele seconden starten. Dat zorgt voor minder frustratie tijdens vergaderingen en minder supportvragen bij IT. Door te werken met vaste standaarden per vergaderruimte ontstaat bovendien een consistente ervaring, waardoor medewerkers altijd weten hoe ze een vergadering starten.
Een aanpak die schaalbaar blijft
Hybride vergaderen moet niet alleen werken in één ruimte, maar in de hele organisatie. Daarom kijken wij naar het gebruik van vergaderruimtes, de huidige knelpunten en de gewenste standaarden. Op basis daarvan ontwerpen we een aanpak die eenvoudig uit te rollen is naar meerdere ruimtes en locaties. Zo blijft hybride vergaderen betrouwbaar, overzichtelijk en eenvoudig te beheren door IT.
Microsoft Teams Rooms is meer dan alleen een vergaderruimte met een scherm. Het is een slimme totaaloplossing waarmee je eenvoudig teams vergaderingen houdt. Denk aan een combinatie van een touchpaneel, camera, microfoons en speakers, allemaal naadloos op elkaar afgestemd. Zo maak je van elke ruimte een plek waar goede ideeën tot leven komen. Microsoft teams rooms is het meest gebruikte platform in organisaties.
Wil je zonder gedoe een Zoom meeting starten? Zoom Rooms regelt het in één klik. Zoom staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en betrouwbare verbindingen. Bovendien werkt Zoom Room met verschillende video conference oplossingen, zodat je de set-up kunt kiezen die bij jouw ruimte past. Wij zien dat Zoom Rooms veel gebruikt wordt door Amerikaanse corporate bedrijven.
BYOD (Bring Your Own Device) binnen hybride vergaderen betekent dat deelnemers hun eigen laptop of device gebruiken om eenvoudig verbinding te maken met de vergaderruimte. In plaats van een vast video conference systeem, sluit je je device aan en start je direct je meeting in Teams, Zoom of Google Meet.
Microsoft Teams Rooms is meer dan alleen een vergaderruimte met een scherm. Het is een slimme totaaloplossing waarmee je eenvoudig teams vergaderingen houdt. Denk aan een combinatie van een touchpaneel, camera, microfoons en speakers, allemaal naadloos op elkaar afgestemd. Zo maak je van elke ruimte een plek waar goede ideeën tot leven komen. Microsoft teams rooms is het meest gebruikte platform in organisaties.
Wil je zonder gedoe een Zoom meeting starten? Zoom Rooms regelt het in één klik. Zoom staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en betrouwbare verbindingen. Bovendien werkt Zoom Room met verschillende video conference oplossingen, zodat je de set-up kunt kiezen die bij jouw ruimte past. Wij zien dat Zoom Rooms veel gebruikt wordt door Amerikaanse corporate bedrijven.
BYOD (Bring Your Own Device) binnen hybride vergaderen betekent dat deelnemers hun eigen laptop of device gebruiken om eenvoudig verbinding te maken met de vergaderruimte. In plaats van een vast video conference systeem, sluit je je device aan en start je direct je meeting in Teams, Zoom of Google Meet.
Klaar om ‘gedoe’ uit je hybride vergadering te halen?
Even sparren? We pakken je vraag direct op en denken mee in oplossingen die passen bij jouw organisatie.
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Onze partners
