Uniformiteit en flexibiliteit in vergaderruimtes bij Patiëntenfederatie Nederland

Patiëntenfederatie Nederland, een organisatie die zich inzet voor betere, betaalbare en toegankelijke zorg, zocht naar manieren om haar vergaderruimtes te optimaliseren. Hun doel was om de effectiviteit van communicatie te verhogen en tegelijkertijd hun technologie te moderniseren. Hoewel de bestaande vergaderruimtes functioneel waren, voldeden ze niet aan de eisen van een moderne hybride werkomgeving. Daarbij wilden ze uniformiteit in de vergaderruimtes creëren en dat hebben we bereikt.

Moderne oplossing met het Samsung Flip Display en de A20 MeetingBar

Het Samsung Flip Display, een interactief touchscreen dat ook een digitaal whiteboard wordt genoemd, maakt samenwerken en brainstormen eenvoudiger door ideeën visueel en interactief te maken. Voor een toekomstgerichte, hybride ruimte werd de Yealink A20 MeetingBar toegevoegd. Deze alles-in-één videoconferentie-oplossing levert uitstekende beeld- en geluidskwaliteit en zorgt ervoor dat deelnemers, zowel fysiek aanwezig als online, elkaar helder kunnen zien en horen. De combinatie van het Samsung Flip Display en Yealink A20 biedt daarmee een flexibele, gebruiksvriendelijke oplossing voor moderne werkplekken. Ontdek hier alle functionaliteiten van de Samsung Flip.

Slimme upgrades in plaats van volledige vervanging

Samen met de klant hebben we de bestaande situatie zorgvuldig geanalyseerd. Waar mogelijk hebben we het bestaande display behouden en met strategische upgrades, zoals het Microsoft Teams Room-systeem met Yealink MVC (Microsoft Video Conference) ondersteund door extra luidsprekers en microfoons, een flinke kwaliteitsverbetering bereikt zonder overbodige kosten te maken. Daarnaast hebben we bestaande Yealink-systemen, die bijna aan het einde van hun levensduur waren, vervangen om de nieuwste beveiligingsupdates te garanderen en het risico op beveiligingsproblemen te minimaliseren.

Uniformiteit als sleutel tot succes

Eén van de belangrijkste eisen van de Patiëntenfederatie was uniformiteit in de vergaderruimtes. Een uniforme inrichting en moderne technologie zorgen voor een gebruiksvriendelijke ervaring voor alle medewerkers, ongeacht de ruimte waarin ze zich bevinden. Deze consistentie in ontwerp en functionaliteit vermindert verwarring en verhoogt de effectiviteit van het gebruik van de ruimtes.

Tot slot, door strategische upgrades en een uniforme inrichting is het ons gelukt om de vergaderruimtes van de Patiëntenfederatie Nederland te veranderen naar moderne en hybride werkruimtes. Door gebruik te maken van het bestaande display en dit te combineren met innovatieve technologie zoals het Samsung Flip Display en de Yealink A20 MeetingBar, zijn de ruimtes zowel flexibel als toekomstgericht ingericht.

Dankzij de uniforme aanpak kunnen medewerkers in elke vergaderruimte rekenen op dezelfde hoogwaardige technologie, wat zorgt voor een consistente en efficiënte vergaderervaring. Deze oplossing biedt niet alleen directe voordelen in kwaliteit en gebruiksgemak, maar ook in kostenbesparing door de slimme aanpassingen aan bestaande systemen. We hebben zo een werkplek gecreëerd die volledig is afgestemd op de wensen en behoeften van Patiëntenfederatie Nederland.