Reserveringssysteem vergaderruimte zorgt voor overzicht
Nooit meer zoeken naar een vrije ruimte of dubbele boekingen. Met een slim reserveringssysteem voor vergaderruimtes en werkplekken krijg je grip op bezetting, planning en gebruik zonder frustratie.
Wij leveren complete room booking oplossingen voor vergaderruimtes, belhokken en werkplekken die naadloos aansluiten op jullie werkomgeving.
- Centrale beheeromgeving
- Sneller starten van meetings
- Data voor optimalisatie van kantoorindeling
Bedrijven die wij ontzorgen
Herkenbare problemen zonder room booking
Een reserveringssysteem zorgt voor duidelijkheid, transparantie en efficiënt gebruik van ruimtes
- Vergaderruimtes en werkenplekken lijken bezet maar zijn leeg
- Onrust bij ad-hoc meetings
- Geen inzicht in werkelijke bezettingsgraad
- Onrust en frustraties in de vergaderruimtes
- Onprofessionele uitstraling richting klanten
Benieuwd hoe wij jouw reserveringssysteem kunnen verbeteren?
Werkplek reserveringssysteem
Hybride werken vraagt om flexibiliteit en overzicht. Met hetzelfde reserveringssysteem regel je niet alleen vergaderruimtes, maar ook werkplekken, flexdesks en zones binnen het kantoor. Je beheert capaciteit per afdeling, voorkomt leegstand en zorgt dat medewerkers altijd een passende plek vinden.
Integratie met hybride vergaderen
Een reserveringssysteem werkt pas echt goed als het onderdeel is van de totale werkomgeving. Door integratie met Microsoft Teams, Outlook en andere tools wordt reserveren onderdeel van de dagelijkse workflow. In combinatie met draadloos presenteren, narrowcasting en digitale wayfinding ontstaat één geïntegreerde oplossing. Het resultaat: minder verspilling van ruimte, minder supportvragen en meetings die gewoon op tijd starten.
Klaar om ‘gedoe’ uit je je reserveringen te halen?
Even sparren? We pakken je vraag direct op en denken mee in oplossingen die passen bij jouw organisatie.
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Onze partners
