Hospitality
In hospitality draait alles om gastbeleving, uitstraling en continuïteit. Van receptie tot backoffice helpen wij organisaties om communicatie, werkplekken en voorzieningen slimmer in te richten.
Met oplossingen voor vergaderruimtes, print & scan, narrowcasting en moderne werkplekken zorgen we voor meer rust in beheer en een professionelere ervaring voor gasten en medewerkers.
- Betere communicatie in publieke ruimtes en backoffice
- Minder verstoring in de dagelijkse operatie
- Meer grip op locaties, schermen en werkplekken
Bedrijven die wij ontzorgen
Wat wij zien in jouw branche
In hospitality moeten service, uitstraling en techniek naadloos samenwerken. Juist daar ontstaan vaak frustraties wanneer systemen versnipperd zijn of niet centraal beheerd worden.
Veel voorkomende problemen:
- Informatie voor gasten en medewerkers is niet overal actueel
- Schermen in lobby, restaurant of eventruimte zijn lastig centraal aan te sturen
- Vergaderruimtes en presentatieruimtes werken niet overal hetzelfde en worden niet begrepen door de medewerkers en gasten
- Veel verschillende leverancier voor IT systemen waardoor systemen niet met elkaar communiceren
- Werkplekken verschillen per locatie of afdeling
- Nieuwe locaties of verbouwingen leiden tot losse keuzes
- IT, operations en facilitair zijn te veel tijd kwijt aan storingen en uitzonderingen
Oplossingen
In hospitality blijven printen en scannen belangrijk voor backoffice, administratie en operationele processen. Met de juiste oplossing zorg je dat documenten snel beschikbaar zijn, eenvoudig verwerkt worden en minder vragen opleveren voor medewerkers en support.
Van receptie en reserveringen tot management en marketing: iedere functie vraagt om een werkplek die past bij het dagelijkse gebruik. Wij adviseren over laptops, monitoren en accessoires die zorgen voor meer comfort, consistentie en een professionelere werkplekervaring.
In hospitality helpt narrowcasting om gasten en medewerkers op het juiste moment te informeren. Denk aan welkomstschermen, routeinformatie, evenementen, menu’s, interne updates en promoties. Zo versterk je service, uitstraling en commerciële kansen met communicatie die altijd relevant is.
Nieuwe locaties, renovaties en vervangingsrondes vragen om snelheid zonder verstoring van de operatie. Avictus helpt met uitrol, inrichting en lifecycle-processen, zodat werkplekken en apparatuur gestructureerd worden uitgerold en beter beheersbaar blijven.
In hospitality blijven printen en scannen belangrijk voor backoffice, administratie en operationele processen. Met de juiste oplossing zorg je dat documenten snel beschikbaar zijn, eenvoudig verwerkt worden en minder vragen opleveren voor medewerkers en support.
Van receptie en reserveringen tot management en marketing: iedere functie vraagt om een werkplek die past bij het dagelijkse gebruik. Wij adviseren over laptops, monitoren en accessoires die zorgen voor meer comfort, consistentie en een professionelere werkplekervaring.
In hospitality helpt narrowcasting om gasten en medewerkers op het juiste moment te informeren. Denk aan welkomstschermen, routeinformatie, evenementen, menu’s, interne updates en promoties. Zo versterk je service, uitstraling en commerciële kansen met communicatie die altijd relevant is.
Nieuwe locaties, renovaties en vervangingsrondes vragen om snelheid zonder verstoring van de operatie. Avictus helpt met uitrol, inrichting en lifecycle-processen, zodat werkplekken en apparatuur gestructureerd worden uitgerold en beter beheersbaar blijven.
Personen werken dagelijks met de oplossingen van Avictus
Meer grip op vergaderen, werkplekken en documentstromen?
We helpen organisaties in de zakelijke dienstverlening met oplossingen die samenwerking versnellen en supportdruk verlagen.
Klantverhalen
Benieuwd hoe onze klanten AV, Print en Werkplek strak hebben geregeld met Avictus als totaalpartner en vooral: hoe het nu gewoon werkt, zonder gedoe.
“Bij Avictus zeggen ze wat ze doen en doen ze wat ze zeggen. Geen gedoe, geen ingewikkelde offertes, maar helderheid, snelheid en topkwaliteit.”
Ad Bijl, Visma
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
Erik Swiers, Kenniscentrum Sport en Bewegen
“Wanneer er inderdaad iets kapotgaat, kunnen de hotels een ticket met reparatieverzoek inschieten. “Voor ons is het belangrijk dat op korte termijn reparaties plaatsvinden. Ons personeel is getraind om gasten te verwennen, niet om printers te repareren.”
Marianne van der Sterren, Bastion Hotels
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
David, Patiëntenfederatie
“Ik heb een vaste contactpersoon, Matthijs, en ik ken de meeste mensen van Avictus bij naam. Dat vind ik heel prettig.”
Rogier de Snoo, KBS Advocaten
"Jullie doen gewoon wat jullie zeggen en het is altijd goed. Het is de extra service die jullie leveren. Jullie hebben de oude printers in opslag genomen en dachten altijd mee over wat beter kon. Dat omschrijft jullie als een betrouwbare partner waar ik erg blij mee ben."
Jeroen, The British School of Amsterdam
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Marketing manager, Hizi Hair
“De specialist van Avictus heeft goed met ons meegedacht hoe we onze gebruikers laagdrempelig gebruik kunnen laten maken van video vergaderen..”
Sander, EBN
“We waarderen het dat we nu één partner hebben voor print, AV en zelfs bepaalde IT-apparatuur. Het scheelt ons veel tijd en zorgt ervoor dat we altijd op de juiste technologie kunnen vertrouwen."
Rick Klijbroek, K_Dekker Bouw & Infra
“We zijn erg tevreden over hoe de pop-up store is uitgepakt. Het idee is twee jaar geleden ontstaan; Nederland speelt in Duitsland, daar moeten we als buurlanden iets mee doen om dichter bij onze fans te staan. Hierbij hadden we drie doelstellingen voor onze fans: kwaliteit, product en aankleding.”
Ton van der Leenden, KNVB
"De oplossingen van Avictus hebben het samenwerken in teams veel leuker en makkelijker gemaakt. De ruimtes zijn doorlopend in gebruik en we hebben daarom dit als standaard inrichting voor alle kantoren gekozen. Het is een groot succes."
Jan Abels, Zanders
"De geleverde oplossingen van Avictus worden enthousiast door onze werknemers gebruikt. Wij zijn er erg blij mee"
Tom van Mullem, Stichting Sekondant
Veelgestelde vragen
Door communicatie, schermen en werkplekken zo in te richten dat techniek ondersteunt in plaats van stoort. Denk aan narrowcasting, duidelijke informatie en gebruiksvriendelijke vergaderruimtes.
Narrowcasting helpt om welkomstboodschappen, menu’s, evenementen, routeinformatie en interne communicatie centraal en actueel te tonen.
Met betrouwbare audio, duidelijke schermen en eenvoudige bediening. Zo zijn ruimtes geschikt voor interne meetings, events en presentaties zonder technische frustratie.
Dat hangt af van de locatie en het gebruik. Belangrijk is dat administratie en operationele processen snel en betrouwbaar ondersteund worden.
De HP Managed Laserjet printers zijn hiervoor het meest betrouwbaar en gaan het langst mee
Frontoffice, reserveringen, management en marketing hebben verschillende eisen. Daarom adviseren we per functie de juiste combinatie van laptop, monitor en accessoires.
Vaak van de merken HP en Samsung
Met centrale standaardisatie van schermen, werkplekken en apparatuur. Zo wordt beheer eenvoudiger en blijft de gebruikerservaring consistenter over locaties heen.
Meer weten?
Video conference systemen welke past bij jullie organisatie?
De juiste digital signage display kiezen: tips voor een perfect resultaat