Managed Print Service
Printen lijkt vaak een bijzaak, totdat het misgaat. Storingen, losse contracten en gebrek aan inzicht zorgen ongemerkt voor frustratie, kosten en druk op IT.
Met managed print services breng je structuur en controle terug in je printomgeving. Geen losse oplossingen, maar één gestandaardiseerde aanpak waarin beheer, verbruik en prestaties continu worden afgestemd op jouw organisatie.
-
Eén centrale aanpak voor al je printers en locaties
-
Minder afhankelijkheid van IT door slim beheer
-
Grip op kosten, gebruik en optimalisatie
Bedrijven die wij ontzorgen
Wat houdt MPS in?
Managed Print Services (MPS) is een totaaloplossing voor het beheren, optimaliseren en beveiligen van je printomgeving.
Het omvat:
-
Inventarisatie van huidige printers
-
Standaardisatie van apparaten
-
Centrale monitoring
-
Automatische tonerlevering
-
Onderhoud en service
-
Rapportage en kosteninzicht
MPS draait niet om printers leveren. Het draait om regie.
Volledige controle over je printomgeving
In veel organisaties wordt print pas serieus genomen als er iets misgaat. Storingen worden opgelost, maar de onderliggende problemen blijven bestaan. Dat zorgt voor terugkerende frustraties, onnodige kosten en druk op IT.
Met Managed Print Services draait het niet om reageren, maar om voorkomen en verbeteren. Door continue monitoring en slim beheer hebben we realtime inzicht in je printomgeving. Veel issues worden opgelost voordat gebruikers ze überhaupt merken, zonder dat IT hoeft in te grijpen.
Maar MPS gaat verder dan support alleen. We analyseren hoe je printomgeving daadwerkelijk wordt gebruikt en sturen actief op optimalisatie. Denk aan het verminderen van overcapaciteit, het beter verdelen van printers en het standaardiseren van apparaten en instellingen.
Door heldere rapportages krijg je inzicht in gebruik, kosten en prestaties. Niet als losse data, maar als stuurinformatie om betere keuzes te maken. Zo ontstaat een printomgeving die niet alleen stabiel draait, maar continu wordt verbeterd.
Het resultaat is minder verstoringen, lagere kosten en een omgeving die schaalbaar en beheersbaar blijft ook als je organisatie verandert.
Rapportages
Met Managed Print Services krijg je continu inzicht in hoe je printomgeving presteert. Via heldere rapportages zie je precies waar volumes, kosten en knelpunten zitten. Niet als losse cijfers, maar als stuurinformatie om gerichte verbeteringen door te voeren. Zo maak je onderbouwde keuzes, voorkom je verspilling en houd je grip op kosten en gebruik.
Personen werken dagelijks met de oplossingen van Avictus
Klaar om ‘gedoe’ uit je print omgeving te halen?
Even sparren? We pakken je vraag direct op en denken mee in oplossingen die passen bij jouw organisatie.
Veelgestelde vragen
Kosten verlagen begint met inzicht. Je wil weten wat het verbruik is, wat er geprint en gescand wordt een op welke afdelingen het verbruik het hoogst is.
Met dit inzicht kun je kijken of je wel de juiste devices gebruikt en of je onnodig printvolume hebt in kleur.
Dit inzicht geven we met Managed Print Services en door het aanbod af te stemmen op de behoeften kunnen vaak veel kosten bespaard worden
Managed Print Services (MPS) levert concreet meer grip, minder verstoring en voorspelbare printkosten op. In de praktijk betekent dat:
- Minder downtime door proactieve monitoring en voorspellend onderhoud
- Lagere beheerlast voor IT dankzij centraal beheer, firmware-updates en fleetmanagement
- Betere beveiliging met ingebouwde printersecurity en lifecycle-beheer
- Meer productiviteit door snellere scan- en documentworkflows
- Voorspelbare maandkosten voor hardware, service en verbruik
- Duurzamere printomgeving door efficiënter printen en minder verspilling
Kort gezegd: minder gedoe, meer controle en een printomgeving die beter past bij de organisatie.
Ja. Zakelijke printers kunnen op afstand beheerd worden. Binnen het HP Managed Print Portfolio kan IT printers centraal beheren, configureren, groeperen, firmware updaten, op afstand diagnoses uitvoeren en beveiligingsinstellingen uitrollen. Daarnaast helpen tools voor monitoring en voorspellend onderhoud om problemen eerder te signaleren en downtime te beperken. Zo houd je controle over de hele printervloot, zonder voor elke wijziging of storing fysiek langs te hoeven gaan.
In een service contract weet je waar je aan toe bent en heb je zelf geen omkijken naar het bestellen van toners, boeken van losse facturen, onderhouden van de printers, oplossen van storingen en al het andere wat komt kijken bij het printen en scannen.
De prijs van een managed printer is slechts iets hoger dan een printer die je online bij een e-tailer koopt maar de prijs per afdruk is omgerekend vaak 1/3 van de prijs waardoor de TCO een stuk lager is met een service contract.
Klantverhalen
Benieuwd hoe onze klanten AV, Print en Werkplek strak hebben geregeld met Avictus als totaalpartner en vooral: hoe het nu gewoon werkt, zonder gedoe.
“Bij Avictus zeggen ze wat ze doen en doen ze wat ze zeggen. Geen gedoe, geen ingewikkelde offertes, maar helderheid, snelheid en topkwaliteit.”
Ad Bijl, Visma
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
Erik Swiers, Kenniscentrum Sport en Bewegen
“Wanneer er inderdaad iets kapotgaat, kunnen de hotels een ticket met reparatieverzoek inschieten. “Voor ons is het belangrijk dat op korte termijn reparaties plaatsvinden. Ons personeel is getraind om gasten te verwennen, niet om printers te repareren.”
Marianne van der Sterren, Bastion Hotels
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
David, Patiëntenfederatie
“Ik heb een vaste contactpersoon, Matthijs, en ik ken de meeste mensen van Avictus bij naam. Dat vind ik heel prettig.”
Rogier de Snoo, KBS Advocaten
"Jullie doen gewoon wat jullie zeggen en het is altijd goed. Het is de extra service die jullie leveren. Jullie hebben de oude printers in opslag genomen en dachten altijd mee over wat beter kon. Dat omschrijft jullie als een betrouwbare partner waar ik erg blij mee ben."
Jeroen, The British School of Amsterdam
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Marketing manager, Hizi Hair
“De specialist van Avictus heeft goed met ons meegedacht hoe we onze gebruikers laagdrempelig gebruik kunnen laten maken van video vergaderen..”
Sander, EBN
“We waarderen het dat we nu één partner hebben voor print, AV en zelfs bepaalde IT-apparatuur. Het scheelt ons veel tijd en zorgt ervoor dat we altijd op de juiste technologie kunnen vertrouwen."
Rick Klijbroek, K_Dekker Bouw & Infra
“We zijn erg tevreden over hoe de pop-up store is uitgepakt. Het idee is twee jaar geleden ontstaan; Nederland speelt in Duitsland, daar moeten we als buurlanden iets mee doen om dichter bij onze fans te staan. Hierbij hadden we drie doelstellingen voor onze fans: kwaliteit, product en aankleding.”
Ton van der Leenden, KNVB
"De oplossingen van Avictus hebben het samenwerken in teams veel leuker en makkelijker gemaakt. De ruimtes zijn doorlopend in gebruik en we hebben daarom dit als standaard inrichting voor alle kantoren gekozen. Het is een groot succes."
Jan Abels, Zanders
"De geleverde oplossingen van Avictus worden enthousiast door onze werknemers gebruikt. Wij zijn er erg blij mee"
Tom van Mullem, Stichting Sekondant
Meer over print oplossingen
Wat kun je verwachten?
Wij beginnen altijd met een inventarisatie van de huidige situatie, uitdagingen en doelen. Op basis daarvan maken we een helder plan waarin we technologie, inrichting en beheer op elkaar afstemmen met altijd oog op de toekomst. Van advies en ontwerp tot implementatie en support. We begeleiden het hele traject en werken daarbij indien gewenst samen met jouw huidige IT-partner.
Behoefte
We komen op locatie om de wensen te bespreken en waar jullie momenteel tegen aanlopen
Oplossing
Ontwerpen een oplossing die aansluit bij jullie manier van werken. Praktisch, schaalbaar en afgestemd op de toekomst
Uitrol
We ontwerpen, richten in en testen de oplossing vooraf. Zo zorgen we voor een soepele uitrol volgens een duidelijke projectplanning
Service
Ook na de oplevering blijven we betrokken. Met beheer, support en advies zorgen we dat alles blijft werken