Zakelijke printer leasen of kopen? Zonder gedoe

De beste zakelijke printer voor kantoor hangt af van je printvolume, gewenste functies en de grootte van je team. Voor kleinere werkplekken is een compacte A4-printer of MFP vaak logisch, terwijl grotere afdelingen meer hebben aan een productieve A4- of A3-multifunctional. Binnen het HP Managed Print Portfolio zie je die opbouw ook terug: van compacte 400-serie modellen tot krachtigere 500/600-serie A4-oplossingen en A3 700/800-serie systemen voor hogere volumes en uitgebreide workflows. 

Ja, of je nu een zakelijke printer koopt of least, service en support wordt gelijkwaardig ingericht op basis van afspraken over onderhoud, responstijd, monitoring, onderdelen en verbruik. Bij Avictus maakt het niet uit of de apparatuur in jouw eigendom is of dat je deze bij ons huurt. De service die je van ons krijgt is hetzelfde.

De minimale looptijd is 12 maanden (1 jaar) en de maximale looptijd is 84 maanden (7 jaar). 

De lengte van het contract bepaalt de prijs per maand, hoe langer het contract des te lager de prijs per maand. 

De meeste klanten sluiten een contract van 60 maanden en verlengen deze nog 2 x met 12 maanden omdat de printers dan nog niet toe zijn aan vervanging en de kosten in een verlenging vaak lager zijn. 

Op basis van het aantal printers bepalen wij de vaste maandprijs voor services. bij meer dan 50 printers is de prijs per printer €2,50 per maand en bij 1 printer is de prijs €10,00 per maand. Naast de vaste servicekosten kun je kiezen voor een printvolume bundel in kleur en zwart/wit of voor een prijs per gemaakte afdruk. De prijs per print hangt af van het type apparaat en het totale printvolume dat gemaakt wordt. De prijzen lopen uiteen van €0,003 tot €0,015 per zwart/wit A4 print en €0,019 tot €0,075 per kleuren print A4. 

In bovengenoemde prijzen zit al het onderhoud, de supplies, on-site en remote support en onderdelen die nodig zijn voor het onderhoud. Wij zorgen dat het apparaat blijft werken zolang als het contract loopt. 

Een zakelijke printer beveiligen begint met een device dat standaard is ingericht op detectie, bescherming en herstel. Binnen het HP Managed Print Portfolio draait dat om ingebouwde beveiliging, firmware-validatie, runtime monitoring en centraal beheer over de hele lifecycle. Denk aan:

• bescherming van BIOS, firmware en geheugen
• automatische detectie van afwijkend gedrag
• centrale security policies en firmware-updates
• beveiliging van data op het apparaat en over het netwerk

Zo wordt een printer geen zwakke plek, maar een beheersbaar endpoint.

De kosten voor het leasen van een zakelijke printer hangen af van het type apparaat en de dienstverlening eromheen. Belangrijke factoren zijn:

• A4 of A3
• zwart-wit of kleur
• printvolume per maand
• wel of geen service, toner en software inbegrepen
• looptijd van het contract

Een A3 kleuren MFP lease je al vanaf €49,00 per maand.

Een A4 kleuren MFP lease je al vanaf €19,00 per maand. 

De kosten van een all-in printercontract zijn meestal opgebouwd uit meerdere onderdelen, zoals:

• Het apparaat zelf
• Service en onderhoud
• Toner of andere verbruiksmaterialen
• Monitoring en beheer
• Eventuele printsoftware of scanoplossingen
• Lease- of financieringskosten

Zo krijg je één voorspelbaar maandbedrag, in plaats van losse kostenposten achteraf.