Het nieuwe hoofdkantoor van Zanders

Vergaderruimtes op basis van Microsoft Teams Rooms

Ruimte reservering met Evoko roombooking

HP Laserjet Managed Print A3 multifunctionals

Adviesbureau Zanders verhuisde eind 2021 met haar hoofdkantoor van Bussum naar Utrecht. En wat is het gaaf geworden! Omdat we super trots zijn op onze bijdrage aan het project, zijn we bij Zanders langs gegaan om het eindresultaat met jullie te delen. Ook de kantoren in Antwerpen en Londen zijn met dezelfde oplossingen ingericht.

Wat hebben we opgeleverd?

Microsoft Teams Rooms vergaderruimtes
BYOD vergaderruimtes
Ruimte reservering
Multifunctional printers
Print management software
Follow-me printen

"De oplossingen van Avictus hebben het samenwerken in teams veel leuker en makkelijker gemaakt. De ruimtes zijn doorlopend in gebruik en we hebben daarom dit als standaard inrichting voor alle kantoren gekozen. Het is een groot succes."

Jan Abels, Zanders

Teams Room vergaderen

De werknemers van Zanders nodigen de vergaderruimte uit vanuit hun Outlook agenda. Vanaf dat moment staat de meeting klaar op het gekozen tijdstip en kun je een videomeeting starten via de Logitech Tap. Wanneer men ook het beeld van de laptop wil delen, kan dit eenvoudig worden aangesloten via de HDMI-kabel uit de Extron Cable Cubby die netjes zit weggewerkt in de tafel. De Logitech Rallybar zorgt voor optimaal geluid en brengt de deelnemers aan de vergadering goed in beeld.

Verrijdbare video vergaderoplossing

In de flexibel in te richten ruimtes is gekozen voor een verrijdbare opstelling van ErgoXS in combinatie met de Samsung Flip 75 inch en Logitech Rallybar. Deze opstelling is ingericht als Microsoft Teams Room zodat je de set ook kunt reserveren in de Outlook agenda. Is er geen reservering gemaakt, dan kan ad-hoc een meeting worden gestart vanaf het touchscreen. In de ErgoXS trolley hebben wij een HDMI-inprikpunt en stekkerblok gemonteerd zodat makkelijk het beeld van de laptop gedeeld kan worden tijdens een video meeting of presentatie, en de laptop tegelijkertijd opgeladen kan worden.

Ruimte reservering gekoppeld aan Outlook

Wanneer medewerkers een vergaderruimte uitnodigen in de Outlook agenda, wordt deze op de dag van de reservering weergegeven op het Evoko Room Booking touchscreen. Zo kunnen andere medewerkers direct zien wanneer de ruimte bezet is en wie deze heeft gereserveerd. Is de ruimte vrij, dan kan men op het touchscreen direct een reservering maken en wordt deze automatisch toegevoegd aan de Outlook agenda. Komt iemand niet opdagen, dan wordt de reservering automatisch verwijderd zodat anderen de ruimte kunnen gebruiken.

Bring Your Own Device (BYOD) huddle room

Wanneer er geen vergaderruimte is gereserveerd maar er toch snel overleg nodig is, wordt de huddle room gebruikt. De Samsung Flip 55 inch wordt gebruikt om het beeld van de laptop te delen en/of te tekenen in documenten. Wanneer alleen aantekeningen worden gemaakt, kan gebruik worden gemaakt van de ingebouwde whiteboardfunctionaliteit. De gemaakte aantekeningen kunnen eenvoudig per mail worden gedeeld vanaf de Samsung Flip.

Geen zichtbare kabels maar alles netjes weggewerkt

Om alles netjes en gebruiksvriendelijk te houden heeft Zanders gekozen voor de Extron Cable Cubby. De aansluitingen naar de conference camera en het display lopen onder de vloer door naar de vergadertafel. De Cable Cubby heeft een automatisch oprolmechanisme zodat de kabels met een drukknop weer automatisch in de tafel verdwijnen.

Multifunctional printers met Follow-me

Er is gekozen voor één centrale plek waar de gebruikers hun prints, scans en kopieën kunnen maken. De gebruikers hebben maar één printdriver en kunnen hun gemaakte afdrukken op beide multifunctional printers vrijgeven met persoonlijke pincode. Wanneer de ene multifunctional bezet is kan men uitwijken naar de andere om efficiëntie en snelheid te behouden. Wanneer de gebruiker is ingelogd met zijn of haar persoonlijke code dan worden ook de scanlocaties geladen die voor hem of haar van toepassing zijn.