Zorg & Welzijn
In zorg en welzijn moeten communicatie, werkplekken en voorzieningen vooral betrouwbaar en eenvoudig werken. Van zorglocatie tot backoffice helpen wij organisaties om slimmer samen te werken en informatie beter beschikbaar te maken.
Met oplossingen voor vergaderruimtes, print & scan, narrowcasting en moderne werkplekken zorgen we voor minder verstoring, betere communicatie en meer grip op locaties en teams.
-
Minder verstoring in de dagelijkse praktijk
-
Betere communicatie voor medewerkers, cliënten en bezoekers
-
Meer grip op werkplekken, schermen en documentstromen
Bedrijven die wij ontzorgen
Wat wij zien in jouw branche
In zorg en welzijn moeten medewerkers snel kunnen schakelen tussen cliëntcontact, administratie, overleg en locatiecommunicatie. Juist daar ontstaan vaak vertraging, onrust en extra beheerlast.
Veel voorkomende uitdagingen:
-
Informatie is niet op iedere locatie even snel beschikbaar
-
Teams op kantoor en op zorglocaties werken niet altijd op dezelfde manier
-
Vergaderruimtes en overlegplekken zijn niet overal eenvoudig te gebruiken
-
Printen en scannen van documenten blijft tijd kosten en zorgt voor vragen
-
Interne communicatie voor medewerkers is versnipperd zichtbaar
-
Bezoekers en cliënten missen soms duidelijke route- of locatieinformatie
-
Werkplekken verschillen per locatie en zijn lastig te standaardiseren
-
IT en facilitair zijn te veel tijd kwijt aan losse aanvragen en uitzonderingen
Oplossingen
In zorg en welzijn blijven printen en scannen belangrijk voor administratie, formulieren, cliëntinformatie en interne documentstromen. Met de juiste print- en scanoplossing zorg je dat documenten sneller verwerkt, eenvoudiger gedeeld en beter beheersbaar worden. Zo verlaag je de supportdruk en ondersteun je medewerkers in hun dagelijkse praktijk.
Niet iedere medewerker heeft dezelfde werkplek nodig. Administratie, management, ondersteunende diensten en ambulante medewerkers vragen allemaal om een andere combinatie van laptop, monitor en accessoires. Wij adviseren over werkplekapparatuur die past bij functie, gebruik en locatie, zodat medewerkers prettiger werken en IT meer grip houdt op standaardisatie.
In zorg en welzijn helpt narrowcasting om informatie rustig, duidelijk en actueel zichtbaar te maken. Denk aan routeinformatie, wachtruimtecommunicatie, activiteiten, interne updates, bezoekersinformatie of belangrijke mededelingen. Zo verbeter je de communicatie voor cliënten, bezoekers en medewerkers zonder afhankelijk te zijn van losse posters of mondelinge overdracht.
Nieuwe medewerkers, nieuwe locaties en vervangingsrondes vragen om structuur. Avictus helpt met de uitrol van werkplekken en apparatuur, zodat teams sneller over de juiste middelen beschikken en locaties consistenter ingericht worden. Zo voorkom je losse keuzes en krijg je meer grip op beheer, vervanging en continuïteit.
In zorg en welzijn blijven printen en scannen belangrijk voor administratie, formulieren, cliëntinformatie en interne documentstromen. Met de juiste print- en scanoplossing zorg je dat documenten sneller verwerkt, eenvoudiger gedeeld en beter beheersbaar worden. Zo verlaag je de supportdruk en ondersteun je medewerkers in hun dagelijkse praktijk.
Niet iedere medewerker heeft dezelfde werkplek nodig. Administratie, management, ondersteunende diensten en ambulante medewerkers vragen allemaal om een andere combinatie van laptop, monitor en accessoires. Wij adviseren over werkplekapparatuur die past bij functie, gebruik en locatie, zodat medewerkers prettiger werken en IT meer grip houdt op standaardisatie.
In zorg en welzijn helpt narrowcasting om informatie rustig, duidelijk en actueel zichtbaar te maken. Denk aan routeinformatie, wachtruimtecommunicatie, activiteiten, interne updates, bezoekersinformatie of belangrijke mededelingen. Zo verbeter je de communicatie voor cliënten, bezoekers en medewerkers zonder afhankelijk te zijn van losse posters of mondelinge overdracht.
Nieuwe medewerkers, nieuwe locaties en vervangingsrondes vragen om structuur. Avictus helpt met de uitrol van werkplekken en apparatuur, zodat teams sneller over de juiste middelen beschikken en locaties consistenter ingericht worden. Zo voorkom je losse keuzes en krijg je meer grip op beheer, vervanging en continuïteit.
Personen werken dagelijks met de oplossingen van Avictus
Meer grip op locaties, communicatie en werkplekken?
We helpen organisaties in zorg en welzijn met oplossingen die de dagelijkse praktijk ondersteunen, communicatie verbeteren en beheer eenvoudiger maken.
Klantverhalen
Benieuwd hoe onze klanten AV, Print en Werkplek strak hebben geregeld met Avictus als totaalpartner en vooral: hoe het nu gewoon werkt, zonder gedoe.
“Bij Avictus zeggen ze wat ze doen en doen ze wat ze zeggen. Geen gedoe, geen ingewikkelde offertes, maar helderheid, snelheid en topkwaliteit.”
Ad Bijl, Visma
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
Erik Swiers, Kenniscentrum Sport en Bewegen
“Wanneer er inderdaad iets kapotgaat, kunnen de hotels een ticket met reparatieverzoek inschieten. “Voor ons is het belangrijk dat op korte termijn reparaties plaatsvinden. Ons personeel is getraind om gasten te verwennen, niet om printers te repareren.”
Marianne van der Sterren, Bastion Hotels
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
David, Patiëntenfederatie
“Ik heb een vaste contactpersoon, Matthijs, en ik ken de meeste mensen van Avictus bij naam. Dat vind ik heel prettig.”
Rogier de Snoo, KBS Advocaten
"Jullie doen gewoon wat jullie zeggen en het is altijd goed. Het is de extra service die jullie leveren. Jullie hebben de oude printers in opslag genomen en dachten altijd mee over wat beter kon. Dat omschrijft jullie als een betrouwbare partner waar ik erg blij mee ben."
Jeroen, The British School of Amsterdam
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Marketing manager, Hizi Hair
“De specialist van Avictus heeft goed met ons meegedacht hoe we onze gebruikers laagdrempelig gebruik kunnen laten maken van video vergaderen..”
Sander, EBN
“We waarderen het dat we nu één partner hebben voor print, AV en zelfs bepaalde IT-apparatuur. Het scheelt ons veel tijd en zorgt ervoor dat we altijd op de juiste technologie kunnen vertrouwen."
Rick Klijbroek, K_Dekker Bouw & Infra
“We zijn erg tevreden over hoe de pop-up store is uitgepakt. Het idee is twee jaar geleden ontstaan; Nederland speelt in Duitsland, daar moeten we als buurlanden iets mee doen om dichter bij onze fans te staan. Hierbij hadden we drie doelstellingen voor onze fans: kwaliteit, product en aankleding.”
Ton van der Leenden, KNVB
"De oplossingen van Avictus hebben het samenwerken in teams veel leuker en makkelijker gemaakt. De ruimtes zijn doorlopend in gebruik en we hebben daarom dit als standaard inrichting voor alle kantoren gekozen. Het is een groot succes."
Jan Abels, Zanders
"De geleverde oplossingen van Avictus worden enthousiast door onze werknemers gebruikt. Wij zijn er erg blij mee"
Tom van Mullem, Stichting Sekondant
Veelgestelde vragen
Door informatie zichtbaar te maken op de plek waar medewerkers, cliënten en bezoekers die nodig hebben. Met narrowcasting, duidelijke vergadervoorzieningen en consistente werkplekken wordt communicatie actueler en rustiger georganiseerd.
Dat hangt af van de locatie en het type documentstromen. Belangrijk is dat printen en scannen betrouwbaar werkt, eenvoudig te beheren is en medewerkers niet onnodig tijd kost in de dagelijkse praktijk.
Met ruimtes die eenvoudig werken voor hybride overleg, interne afstemming en gesprekken met externe partijen. Goede audio, duidelijke schermen en eenvoudige bediening maken daarbij het verschil.
Narrowcasting helpt om routeinformatie, wachtruimtecommunicatie, activiteiten, interne updates en mededelingen centraal en actueel te tonen. Zo wordt informatie zichtbaarder en minder versnipperd.
Dat verschilt per functie. Administratie, management en ondersteunende teams hebben andere behoeften dan medewerkers die veel tussen locaties bewegen. Daarom adviseren we per werkplekprofiel.
Met een vaste standaard en een duidelijke uitrolaanpak. Zo kunnen nieuwe medewerkers en locaties sneller worden ingericht en blijft beheer overzichtelijker voor IT en facilitair.