Print & Scan

Waar vroeger gevangenen zaten, rollen nu prints vol kwaliteit bij The British School

The British School of Amsterdam is een internationale school waar les wordt gegeven in het Engels, volgens het Britse onderwijssysteem. De school werd ooit opgericht om kinderen de kans te geven een officieel Brits certificaat te behalen. Inmiddels is het een bloeiende onderwijsinstelling waar kwaliteit en persoonlijke aandacht hoog in het vaandel staan.

Wat deze school extra bijzonder maakt? De locatie! The British School is gevestigd in een prachtig gerenoveerd, monumentaal pand: de voormalige gevangenis aan de Havenstraat in Amsterdam. Een gebouw vol historie, waar ooit cellen waren en nu inspirerende klaslokalen en leeromgevingen zijn ontstaan. Een unieke combinatie van karakter en moderne faciliteiten.

Van frustratie naar vertrouwen

Bij The British School of Amsterdam draait alles om kwaliteit, en dat geldt ook voor hun IT-omgeving. Toen Jeroen, verantwoordelijk voor het IT-beheer, ons benaderde, was er één ding duidelijk: ze hadden behoefte aan een partner die niet alleen mooie verhalen vertelde, maar ook echt deed wat hij beloofde. En laat dat nou precies zijn waar wij bij Avictus goed in zijn.

The British School zat eerder vast bij een leverancier waar de service te wensen overliet. Problemen met printers werden traag (of helemaal niet) opgelost en zelfs nadat het contract beëindigd was, bleven de oude printers stof verzamelen omdat niemand ze kwam ophalen. Niet bepaald servicegericht…

Toen Avictus in beeld kwam, pakten we het anders aan. We lieten zien wat we beloofden en maakten het direct waar. Nieuwe printers? Geleverd en netjes geïnstalleerd. Oude printers? Die namen we gewoon tijdelijk bij ons in opslag, zodat Jeroen nergens omkijken naar had. Zoals Jeroen het zelf verwoordt:

Jullie doen gewoon wat jullie zeggen en het is altijd goed. Het is de extra service die jullie leveren. Jullie hebben de oude printers in opslag genomen en dachten altijd mee over wat beter kon. Dat omschrijft jullie als een betrouwbare partner waar ik erg blij mee ben.

Samen werken aan een slimme printomgeving met Papercut
Rowan onze consultant als het gaat om IT werkt nauw samen met Jeroen om de printomgeving slim, veilig en toekomstbestendig te maken. Dankzij zijn kennis van PaperCut is het printbeheer op de school nu perfect afgestemd op hun wensen:

Docenten hebben gecontroleerde printrechten.
Studenten kunnen geselecteerd toegang krijgen tot printfaciliteiten.
Onnodig printen wordt voorkomen, wat niet alleen kosten bespaart, maar ook bijdraagt aan duurzaamheid.

Met PaperCut wordt elke printopdracht geregistreerd en beheerd via een centraal dashboard. Zo kan Jeroen eenvoudig zien wie er print, hoeveel er wordt geprint en waar eventueel besparingen mogelijk zijn. Printen kan pas nadat gebruikers zich identificeren, bijvoorbeeld via een persoonlijke code of pas, waardoor vertrouwelijke documenten nooit onbeheerd op de printer blijven liggen.

Daarnaast biedt PaperCut uitgebreide rapportages, waardoor de school inzicht krijgt in het printgedrag en actief kan sturen op kostenreductie en milieuvriendelijker printgedrag. Door bijvoorbeeld standaard dubbelzijdig en zwart-wit te printen, wordt papier en toner bespaard zonder dat het ten koste gaat van de kwaliteit.

Hier vind je meer informatie over onze Papercut oplossing.

Een samenwerking die werkt

Rowan is inmiddels kind aan huis bij de British School. Wanneer er iets moet worden aangepast of geoptimaliseerd, plant hij een afspraak bij Jeroen op kantoor. Samen lopen ze alles stap voor stap door: van gebruikersrechten tot nieuwe printinstellingen. Geen haastwerk, maar gewoon samen de tijd nemen om alles netjes te regelen. Zo zorgen we ervoor dat de printomgeving altijd aansluit bij de wensen van de school én blijft werken zoals het hoort.

Rowan Vroegh

Samen kiezen we de beste oplossing voor jouw bedrijf

Ik help je graag met al je IT vragen. Of het nu gaat om het inrichten van een slimme printomgeving met HP printers of om het optimaal inzetten van PaperCut. Ik zorg dat alles perfect werkt en aansluit bij jouw organisatie. Met mijn kennis van print software, AV-oplossingen en de moderne werkplek denk ik graag met je mee over hoe we samen slimmer, veiliger en toekomstbestendiger kunnen werken.