Werkplek inrichten
Een moderne werkplek bestaat niet alleen uit een laptop of PC. Juist de fysieke inrichting bepaalt of medewerkers prettig werken, goed samenwerken en zonder frustratie hun dag doorkomen.
Denk aan monitoren, dockingstations, headsets, webcams, muizen, toetsenborden en andere accessoires. Los gekocht lijken het kleine beslissingen. Op schaal bepalen ze juist of een werkplek consistent, ergonomisch en beheerbaar is.
Bedrijven die wij ontzorgen
De fysieke werkplek wordt vaak onderschat
Veel organisaties besteden aandacht aan laptops en software, maar minder aan de fysieke werkplek daaromheen. Terwijl juist daar veel frustratie ontstaat.
- Medewerkers werken met verschillende docks, schermen en accessoires
- Niet iedere werkplek ondersteunt hybride samenwerken even goed
- Kabels, aansluitingen en compatibiliteit zorgen voor terugkerende vragen
- Headsets en webcams verschillen sterk in kwaliteit
- Werkplekken zijn niet overal even comfortabel of ergonomisch ingericht
- IT is te veel tijd kwijt aan uitzonderingen en losse bestellingen
Herkenbaar? Dan is het tijd om niet alleen naar devices te kijken, maar naar de hele werkplekervaring.
Wat verstaan wij onder de fysieke werkplek?
De fysieke werkplek is alles wat een medewerker dagelijks gebruikt om prettig, productief en professioneel te werken. Dus niet alleen het primaire device, maar ook alle hardware daaromheen. Bestaande uit:
- Monitoren
- Dockingstations
- Headsets
- Webcams
- Muizen en toetsenborden
- Kabelmanagement en aansluitingen
Het doel is simpel: een werkplek die logisch is ingericht, prettig werkt en op schaal te beheren blijft.
Personen werken dagelijks met de oplossingen van Avictus
Waarom goed werkplekadvies het verschil maakt
De juiste hardware kiezen gaat niet over “meer spullen”, maar over betere keuzes. Een monitor die past bij de werkstijl. Een dock dat aansluit op de gekozen devices. Een headset die geschikt is voor intensief bellen. Een webcam die medewerkers representatief in beeld brengt.
Een goede fysieke werkplek levert op:
- minder frustratie in het dagelijks gebruik
- betere collaboration in hybride teams
- meer consistentie tussen teams, locaties en werkplekken
- minder losse uitzonderingen voor IT
- een professionelere uitstraling richting medewerkers en klanten
Klaar om ‘gedoe’ uit je werkplek te halen?
Wil je af van losse keuzes, wisselende werkplekken en accessoires die niet goed op elkaar aansluiten? We kijken we samen welke hardware past bij jullie medewerkers, locaties en manier van werken.
Klantverhalen
Benieuwd hoe onze klanten AV, Print en Werkplek strak hebben geregeld met Avictus als totaalpartner en vooral: hoe het nu gewoon werkt, zonder gedoe.
“Bij Avictus zeggen ze wat ze doen en doen ze wat ze zeggen. Geen gedoe, geen ingewikkelde offertes, maar helderheid, snelheid en topkwaliteit.”
Ad Bijl, Visma
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
Erik Swiers, Kenniscentrum Sport en Bewegen
“Wanneer er inderdaad iets kapotgaat, kunnen de hotels een ticket met reparatieverzoek inschieten. “Voor ons is het belangrijk dat op korte termijn reparaties plaatsvinden. Ons personeel is getraind om gasten te verwennen, niet om printers te repareren.”
Marianne van der Sterren, Bastion Hotels
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
David, Patiëntenfederatie
“Ik heb een vaste contactpersoon, Matthijs, en ik ken de meeste mensen van Avictus bij naam. Dat vind ik heel prettig.”
Rogier de Snoo, KBS Advocaten
"Jullie doen gewoon wat jullie zeggen en het is altijd goed. Het is de extra service die jullie leveren. Jullie hebben de oude printers in opslag genomen en dachten altijd mee over wat beter kon. Dat omschrijft jullie als een betrouwbare partner waar ik erg blij mee ben."
Jeroen, The British School of Amsterdam
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Marketing manager, Hizi Hair
“De specialist van Avictus heeft goed met ons meegedacht hoe we onze gebruikers laagdrempelig gebruik kunnen laten maken van video vergaderen..”
Sander, EBN
“We waarderen het dat we nu één partner hebben voor print, AV en zelfs bepaalde IT-apparatuur. Het scheelt ons veel tijd en zorgt ervoor dat we altijd op de juiste technologie kunnen vertrouwen."
Rick Klijbroek, K_Dekker Bouw & Infra
“We zijn erg tevreden over hoe de pop-up store is uitgepakt. Het idee is twee jaar geleden ontstaan; Nederland speelt in Duitsland, daar moeten we als buurlanden iets mee doen om dichter bij onze fans te staan. Hierbij hadden we drie doelstellingen voor onze fans: kwaliteit, product en aankleding.”
Ton van der Leenden, KNVB
"De oplossingen van Avictus hebben het samenwerken in teams veel leuker en makkelijker gemaakt. De ruimtes zijn doorlopend in gebruik en we hebben daarom dit als standaard inrichting voor alle kantoren gekozen. Het is een groot succes."
Jan Abels, Zanders
"De geleverde oplossingen van Avictus worden enthousiast door onze werknemers gebruikt. Wij zijn er erg blij mee"
Tom van Mullem, Stichting Sekondant
Veelgestelde vragen
Een monitor bepaalt voor een groot deel hoe prettig iemand werkt. Voor de ene gebruiker is een enkel scherm voldoende, voor de ander zijn extra schermruimte, USB-C-aansluiting of conferencing-functionaliteit belangrijker. Wij bieden hiervoor zakelijke monitoren in verschillende formaten en varianten, waaronder USB-C- en conferencing-monitoren.
Wij adviseren op:
- Schermformaat en resolutie
- Enkel of dubbel scherm
- USB-C of dockingmonitor
- Ergonomie en verstelbaarheid
- Type gebruiker en werkstijl
Een goed dockingstation maakt van een laptop direct een complete werkplek. Eén kabel, vaste aansluitingen en minder gedoe aan het bureau. De zakelijke docks worden ingezet om via één USB-C-kabel accessoires, meerdere schermen, ethernet en voeding te koppelen. Ook kun je kiezen voor een monitor met ingebouwde dock.
Wij kijken daarbij naar:
- Compatibiliteit met devices
- Aantal schermen
- Type aansluitingen
- Netheid en eenvoud op de werkplek
- Beheerbaarheid op schaal
In hybride werken is een goede headset geen luxe meer. Slechte audio zorgt direct voor vermoeidheid, miscommunicatie en een minder professionele indruk. Maar belangrijker nog is hoe jouw geluid overkomt in de call.
Wij adviseren op:
- Bellen versus allround gebruik
- Bedraad of draadloos
- Ruisonderdrukking
- Draagcomfort voor lange werkdagen
- Compatibiliteit met Teams en andere platforms
De juiste fysieke werkplek hangt af van het type gebruiker.
Standaard kantoorgebruiker
Een betrouwbare basisset met goed scherm, degelijk dock en comfortabele invoerapparatuur is vaak voldoende.
Hybride professional
Hier zijn collaboration en eenvoud belangrijker: goede headset, webcam, degelijk dock en een werkplek die thuis én op kantoor logisch werkt.
Management of directie
Bij deze groep tellen uitstraling, comfort, videokwaliteit en een nette, consistente bureau-opstelling vaak extra zwaar mee.
Intensieve Teams-gebruiker
Wie veel overlegt en belt, heeft meer aan kwalitatieve audio, goede webcam en minder frictie in aansluiten en schakelen.
Vaste werkplek
Voor rollen op een vaste locatie kan een meer uitgewerkte setup logisch zijn, met extra schermruimte, ergonomische accessoires en een vaste standaard.
Minder supportdruk
Minder losse keuzes betekent minder compatibiliteitsvragen en minder uitzonderingen.
Betere gebruikerservaring
Medewerkers weten wat ze krijgen en hoe het werkt.
Meer rust in inkoop en beheer
Met vaste werkpleksets voorkom je versnippering in accessoires en leveranciers.
Betere uitstraling
Een consistente werkplek oogt professioneler en voelt doordachter aan.
Sterkere basis voor hybride werken
De werkplek ondersteunt samenwerken in plaats van dat hij frictie veroorzaakt.
Meer over de moderne werkplek
Wat kun je verwachten?
Wij beginnen altijd met een inventarisatie van de huidige situatie, uitdagingen en doelen. Op basis daarvan maken we een helder plan waarin we technologie, inrichting en beheer op elkaar afstemmen met altijd oog op de toekomst. Van advies en ontwerp tot implementatie en support. We begeleiden het hele traject en werken daarbij indien gewenst samen met jouw huidige IT-partner.
Behoefte
We komen op locatie om de wensen te bespreken en waar jullie momenteel tegen aanlopen
Oplossing
Ontwerpen een oplossing die aansluit bij jullie manier van werken. Praktisch, schaalbaar en afgestemd op de toekomst
Uitrol
We ontwerpen, richten in en testen de oplossing vooraf. Zo zorgen we voor een soepele uitrol volgens een duidelijke projectplanning
Service
Ook na de oplevering blijven we betrokken. Met beheer, support en advies zorgen we dat alles blijft werken