Audiovisuele inrichting bij HNK Rotterdam Alexander

16 ruimtes ingericht

Ruimtereservering systemen

Narrowcasting

Van kleine overleggen en hybride vergaderingen tot interactieve presentaties en inspirerende bijeenkomsten. Bij HNK Rotterdam Alexander draait alles om flexibel werken en ontmoeten. Samen met projectinrichter Bosman & van Citters realiseerde we een complete audiovisuele inrichting, waarbij gebruiksgemak, innovatie en flexibiliteit centraal staan.

HNK biedt flexibele kantooromgevingen waar verschillende organisaties samenkomen om te werken, vergaderen en ontmoeten. Iedere gebruiker heeft daarbij andere wensen. Waar de één behoefte heeft aan een kleine ruimte voor een online overleg, zoekt de ander een professionele omgeving voor een training, presentatie of evenement.

Voor de locatie Rotterdam Alexander wilde HNK voortbouwen op de ervaringen van de vestiging in Amsterdam Sloterdijk, maar tegelijkertijd gebruikmaken van de nieuwste technologische mogelijkheden.

Via onze samenwerking met projectinrichter werden we betrokken bij de audiovisuele inrichting. Al vroeg in het traject dachten we mee over de verschillende ruimtes en de manier waarop technologie het gebruik hiervan kon ondersteunen.

Vergaderruimtes voor overleg en presentaties

Eén gebouw, verschillende gebruikers en vergaderbehoeften

Een belangrijke uitdaging binnen HNK is het grote aantal verschillende gebruikers. Als multi-tenant kantooromgeving biedt het gebouw ruimte aan meerdere organisaties, ieder met eigen laptops, systemen en vergaderplatformen.

De hybride vergaderen apparatuur moet daarom voor iedereen eenvoudig te gebruiken zijn. Of iemand nu werkt met een MacBook of een Windows-laptop en vergadert via Microsoft Teams, Zoom, Google Meet of Webex.

Om die flexibiliteit te bieden, kozen we voor de draadloze presentatieoplossingen van Airtame. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig hun eigen laptop verbinden met de apparatuur in de ruimte. Dit maakt het mogelijk om vanuit de vertrouwde werkomgeving te presenteren of een online vergadering te starten.

Voor de videoconferencing kozen we voor de oplossingen van HP Poly. Dankzij slimme cameratechnologie, goede microfoons en hoogwaardige speakers zijn deelnemers niet alleen goed zichtbaar, maar ook duidelijk verstaanbaar.

Afhankelijk van de grootte en functie van de vergaderruimte zijn verschillende oplossingen toegepast. Van compacte videobars voor kleine overleggen tot uitgebreidere systemen voor vergaderingen met grotere groepen.

De technologie die is ingezet

Bij HNK Rotterdam Alexander draait alles om flexibiliteit, gebruiksgemak en beleving. Omdat verschillende organisaties gebruikmaken van de ruimtes, hebben we gekozen voor audiovisuele oplossingen die eenvoudig te bedienen zijn en aansluiten op uiteenlopende vergaderbehoeften.

Met Airtame kunnen gebruikers draadloos presenteren en vergaderen vanaf hun eigen laptop, ongeacht het vergaderplatform. De videoconferentiesystemen van HP Poly zorgen ervoor dat deelnemers goed in beeld en duidelijk verstaanbaar zijn. Voor grotere bijeenkomsten zijn onder andere een 130 inch LED-wall, interactieve Samsung-displays en professionele audiosystemen van Shure, Sennheiser en Extron ingezet.

Een bijzonder onderdeel van het project is de Immersive Room. Hier komen beeld, geluid en verlichting samen om verschillende sferen te creëren. Met meerdere displays kunnen gebruikers bijvoorbeeld kiezen voor rustgevende natuurbeelden of de skyline van Rotterdam, waarbij de verlichting en het geluid zich aanpassen aan het gekozen thema. Zo ontstaat een inspirerende omgeving voor presentaties, creatieve sessies en hybride vergaderingen.

Daarnaast maakt het Humly-reserveringssysteem het eenvoudig om vergaderruimtes en flexibele werkplekken te boeken. Narrowcastingdisplays in de lifthallen en rooftopbar zorgen voor informatievoorziening en dragen bij aan de uitstraling van het gebouw.

Het resultaat is een moderne, veelzijdige werkomgeving waarin alle technologie op elkaar aansluit en gebruikers zich volledig kunnen richten op hun bijeenkomst.

Narrowcasting door het hele gebouw

Ook buiten de vergaderruimtes speelt digitale communicatie een belangrijke rol.

In de lifthallen zijn narrowcasting displays geplaatst waarop informatie over HNK, de aanwezige organisaties en de verschillende verdiepingen wordt weergegeven. Zo helpen de schermen bezoekers bij het vinden van hun weg en houden ze gebruikers op de hoogte.

In de rooftopbar zijn daarnaast twee bijzondere ronde displays toegepast. Deze schermen combineren digitale content met een opvallende vormgeving en sluiten daarmee aan op de uitstraling van de ruimte.

Het resultaat: technologie die de gebruiker centraal stelt

Met de audiovisuele inrichting van HNK Rotterdam Alexander hebben we een werkomgeving gerealiseerd waarin flexibiliteit, gebruiksgemak en beleving samenkomen.

Van een kleine hybride vergadering tot een grootschalige presentatie en van een interactieve brainstormsessie tot een inspirerende bijeenkomst in de Immersive Room. Iedere ruimte is ingericht vanuit het gebruik en de wensen van de verschillende doelgroepen.

Door vanaf het begin mee te denken met HNK en de betrokken partners, hebben we oplossingen kunnen realiseren die niet alleen technisch goed op elkaar aansluiten, maar ook passen bij het ontwerp en de multifunctionele inzet van het gebouw.

Een mooi voorbeeld van hoe technologie een moderne werkomgeving kan versterken, zonder dat de gebruiker zich bezig hoeft te houden met de techniek.

Hi, ik ben Paul en samen help ik jou de beste oplossing kiezen voor jouw bedrijf

Benieuwd welke oplossing het beste past bij jouw organisatie? Ik kijk graag met je mee naar jullie wensen en de manier waarop jullie werken. Samen komen we tot een oplossing die eenvoudig werkt en past bij wat jullie nodig hebben.

Plan een kennismaking