Zakelijke dienstverlening
In zakelijke dienstverlening draait veel om snelheid, professionaliteit en betrouwbaar samenwerken. Wij helpen organisaties om vergaderruimtes, documentstromen en werkplekken slimmer in te richten.
Met oplossingen voor hybride vergaderen, print & scan, narrowcasting en moderne werkplekken zorgen we voor minder supportdruk en meer grip op dagelijkse samenwerking.
- Betere vergaderervaring en minder technische frustratie
- Meer grip op werkplekken, security en documentstromen
- Consistente ondersteuning voor teams en locaties
Bedrijven die wij ontzorgen
Wat wij zien in jouw branche
In zakelijke dienstverlening moeten medewerkers, klanten en teams snel kunnen schakelen. Juist daar zorgen versnipperde werkplekken en matig ingerichte vergaderruimtes voor onnodige frictie.
Veel voorkomende problemen:
- Meetings starten te laat door techniek die niet meewerkt
- Werkplekken verschillen te veel per team of locatie
- Veel tijd kwijt met het uitrollen en innemen van devices
- Security en compliance vragen om meer grip op devices en print
- Digitale communicatie via beeldschermen wordt niet geupdate
- Printen en scannen is een bijzaak waardoor vaak teveel betaald wordt
- Beschikbaarheid van overlegruimtes is onvoldoende inzichtelijk
- IT krijgt te veel tickets over meetings, devices en randapparatuur
Oplossingen
In zakelijke dienstverlening moeten documenten veilig, snel en beheersbaar verwerkt worden. Met de juiste print- en scanoplossing verbeter je grip op documentstromen, verlaag je supportdruk en maak je printen en scannen voorspelbaarder voor medewerkers en IT.
Een consistente werkplek begint bij de juiste combinatie van laptop, monitoren en accessoires. Wij adviseren over werkplekapparatuur die past bij verschillende functies, zodat medewerkers prettig werken en IT meer grip krijgt op standaardisatie en ondersteuning.
Narrowcasting helpt om bezoekers welkom te heten, interne communicatie zichtbaar te maken en informatie op kantoor actueel te houden. Denk aan welkomschermen, bedrijfsupdates, KPI’s, vergaderinformatie of campagnecommunicatie op de juiste plek.
Instroom, vervanging en groei vragen om structuur. Avictus helpt met uitrol, inrichting en lifecycle-processen, zodat medewerkers sneller over de juiste middelen beschikken en werkplekken beter beheersbaar blijven.
In zakelijke dienstverlening moeten documenten veilig, snel en beheersbaar verwerkt worden. Met de juiste print- en scanoplossing verbeter je grip op documentstromen, verlaag je supportdruk en maak je printen en scannen voorspelbaarder voor medewerkers en IT.
Een consistente werkplek begint bij de juiste combinatie van laptop, monitoren en accessoires. Wij adviseren over werkplekapparatuur die past bij verschillende functies, zodat medewerkers prettig werken en IT meer grip krijgt op standaardisatie en ondersteuning.
Narrowcasting helpt om bezoekers welkom te heten, interne communicatie zichtbaar te maken en informatie op kantoor actueel te houden. Denk aan welkomschermen, bedrijfsupdates, KPI’s, vergaderinformatie of campagnecommunicatie op de juiste plek.
Instroom, vervanging en groei vragen om structuur. Avictus helpt met uitrol, inrichting en lifecycle-processen, zodat medewerkers sneller over de juiste middelen beschikken en werkplekken beter beheersbaar blijven.
Personen werken dagelijks met de oplossingen van Avictus
Meer grip op vergaderen, werkplekken en documentstromen?
We helpen organisaties in de zakelijke dienstverlening met oplossingen die samenwerking versnellen en supportdruk verlagen.
Klantverhalen
Benieuwd hoe onze klanten AV, Print en Werkplek strak hebben geregeld met Avictus als totaalpartner en vooral: hoe het nu gewoon werkt, zonder gedoe.
“Bij Avictus zeggen ze wat ze doen en doen ze wat ze zeggen. Geen gedoe, geen ingewikkelde offertes, maar helderheid, snelheid en topkwaliteit.”
Ad Bijl, Visma
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
Erik Swiers, Kenniscentrum Sport en Bewegen
“Wanneer er inderdaad iets kapotgaat, kunnen de hotels een ticket met reparatieverzoek inschieten. “Voor ons is het belangrijk dat op korte termijn reparaties plaatsvinden. Ons personeel is getraind om gasten te verwennen, niet om printers te repareren.”
Marianne van der Sterren, Bastion Hotels
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
David, Patiëntenfederatie
“Ik heb een vaste contactpersoon, Matthijs, en ik ken de meeste mensen van Avictus bij naam. Dat vind ik heel prettig.”
Rogier de Snoo, KBS Advocaten
"Jullie doen gewoon wat jullie zeggen en het is altijd goed. Het is de extra service die jullie leveren. Jullie hebben de oude printers in opslag genomen en dachten altijd mee over wat beter kon. Dat omschrijft jullie als een betrouwbare partner waar ik erg blij mee ben."
Jeroen, The British School of Amsterdam
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Marketing manager, Hizi Hair
“De specialist van Avictus heeft goed met ons meegedacht hoe we onze gebruikers laagdrempelig gebruik kunnen laten maken van video vergaderen..”
Sander, EBN
“We waarderen het dat we nu één partner hebben voor print, AV en zelfs bepaalde IT-apparatuur. Het scheelt ons veel tijd en zorgt ervoor dat we altijd op de juiste technologie kunnen vertrouwen."
Rick Klijbroek, K_Dekker Bouw & Infra
“We zijn erg tevreden over hoe de pop-up store is uitgepakt. Het idee is twee jaar geleden ontstaan; Nederland speelt in Duitsland, daar moeten we als buurlanden iets mee doen om dichter bij onze fans te staan. Hierbij hadden we drie doelstellingen voor onze fans: kwaliteit, product en aankleding.”
Ton van der Leenden, KNVB
"De oplossingen van Avictus hebben het samenwerken in teams veel leuker en makkelijker gemaakt. De ruimtes zijn doorlopend in gebruik en we hebben daarom dit als standaard inrichting voor alle kantoren gekozen. Het is een groot succes."
Jan Abels, Zanders
"De geleverde oplossingen van Avictus worden enthousiast door onze werknemers gebruikt. Wij zijn er erg blij mee"
Tom van Mullem, Stichting Sekondant
Veelgestelde vragen
Met goede camera’s, audio, schermen en eenvoudige bediening. Zo starten meetings sneller en kunnen deelnemers in én buiten de ruimte goed meedoen.
Een oplossing die documentstromen veilig, voorspelbaar en beheersbaar maakt. Zeker waar printen en scannen nog onderdeel zijn van dagelijkse processen.
Narrowcasting helpt bij welkomschermen, vergaderinformatie, KPI’s, interne updates en campagnecommunicatie. Zo wordt informatie zichtbaarder en professioneler gepresenteerd.
Met ruimtes die snel starten, eenvoudig presenteren ondersteunen en goed werken voor overleg tussen kantoor, hubs en externe partijen.
De oplossingen van Samsung, Poly en Yealink zijn hierop het best toepasbaar.
Dat hangt af van de functie. Consultants, support, finance en management hebben verschillende behoeften. Daarom adviseren we per type gebruiker.
De HP Probooks worden veelal ingezet voor standaard kantoorwerk en voor zwaarder werk wordt vaak de HP Elitebook gebruikt
Door te standaardiseren in laptops, monitoren, accessoires en uitrolprocessen. Dat verlaagt de supportdruk en maakt vervanging overzichtelijker.