Lifecycle Management Services
Nieuwe devices uitrollen, defecte apparatuur vervangen, voorraad bijhouden, medewerkers laten in- en uitstromen en oude hardware veilig afvoeren. We zorgen voor een schaalbare lifecycle aanpak voor werkplekapparatuur.
- Nieuwe medewerkers kunnen zonder vertraging starten
- Defecte devices worden snel vervangen
- Je houdt grip op kosten, processen en dataveiligheid
Bedrijven die wij ontzorgen
Grip op devices, in de praktijk kost het vaak te veel tijd
Werkplekapparatuur beheren wordt ingewikkeld zodra aantallen, locaties en mutaties toenemen. Dan zijn losse bestellingen, ad-hoc swaps en handmatige Excel-lijsten niet meer genoeg.
Herkenbaar?
- Nieuwe medewerkers wachten op hun laptop, telefoon of accessoires
- Defecte apparatuur zorgt voor productiviteitsverlies en extra supportdruk
- Voorraad, serienummers en CMDB-registraties lopen niet synchroon
- Uitgifte en inname kosten intern veel afstemming en handwerk
- Oude hardware blijft liggen zonder duidelijk proces voor datawipe of hergebruik
- Het is lastig om inzicht te houden in assets, status, locaties en kosten
- Security en compliance komen onder druk te staan bij offboarding en afvoer
Wat zijn Lifecycle Management Services?
Lifecycle Management Services brengen hardware, support en assetmanagement samen in één ingericht proces. Niet alleen de levering van devices, maar de hele keten daaromheen wordt beheersbaar gemaakt.
Denk aan:
- bestellen en uitrollen van nieuwe devices
- configuratie en registratie vooraf
- support en swaps tijdens gebruik
- inname bij uitstroom
- gecertificeerde dataverwijdering
- herinzet, refurbishment of verantwoorde recycling
Via het klantportaal beheer je bestellingen, swaps, supportmeldingen en assetinformatie centraal.
Kort gezegd: minder losse handelingen, minder ruis tussen teams en meer grip op de volledige lifecycle van je werkplekapparatuur.
Personen werken dagelijks met de oplossingen van Avictus
Klaar om ‘gedoe’ uit je werkplek omgeving te halen?
Even sparren? We pakken je vraag direct op en denken mee in oplossingen die passen bij jouw organisatie.
Klantverhalen
Benieuwd hoe onze klanten AV, Print en Werkplek strak hebben geregeld met Avictus als totaalpartner en vooral: hoe het nu gewoon werkt, zonder gedoe.
“Bij Avictus zeggen ze wat ze doen en doen ze wat ze zeggen. Geen gedoe, geen ingewikkelde offertes, maar helderheid, snelheid en topkwaliteit.”
Ad Bijl, Visma
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
Erik Swiers, Kenniscentrum Sport en Bewegen
“Wanneer er inderdaad iets kapotgaat, kunnen de hotels een ticket met reparatieverzoek inschieten. “Voor ons is het belangrijk dat op korte termijn reparaties plaatsvinden. Ons personeel is getraind om gasten te verwennen, niet om printers te repareren.”
Marianne van der Sterren, Bastion Hotels
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
David, Patiëntenfederatie
“Ik heb een vaste contactpersoon, Matthijs, en ik ken de meeste mensen van Avictus bij naam. Dat vind ik heel prettig.”
Rogier de Snoo, KBS Advocaten
"Jullie doen gewoon wat jullie zeggen en het is altijd goed. Het is de extra service die jullie leveren. Jullie hebben de oude printers in opslag genomen en dachten altijd mee over wat beter kon. Dat omschrijft jullie als een betrouwbare partner waar ik erg blij mee ben."
Jeroen, The British School of Amsterdam
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Marketing manager, Hizi Hair
“De specialist van Avictus heeft goed met ons meegedacht hoe we onze gebruikers laagdrempelig gebruik kunnen laten maken van video vergaderen..”
Sander, EBN
“We waarderen het dat we nu één partner hebben voor print, AV en zelfs bepaalde IT-apparatuur. Het scheelt ons veel tijd en zorgt ervoor dat we altijd op de juiste technologie kunnen vertrouwen."
Rick Klijbroek, K_Dekker Bouw & Infra
“We zijn erg tevreden over hoe de pop-up store is uitgepakt. Het idee is twee jaar geleden ontstaan; Nederland speelt in Duitsland, daar moeten we als buurlanden iets mee doen om dichter bij onze fans te staan. Hierbij hadden we drie doelstellingen voor onze fans: kwaliteit, product en aankleding.”
Ton van der Leenden, KNVB
"De oplossingen van Avictus hebben het samenwerken in teams veel leuker en makkelijker gemaakt. De ruimtes zijn doorlopend in gebruik en we hebben daarom dit als standaard inrichting voor alle kantoren gekozen. Het is een groot succes."
Jan Abels, Zanders
"De geleverde oplossingen van Avictus worden enthousiast door onze werknemers gebruikt. Wij zijn er erg blij mee"
Tom van Mullem, Stichting Sekondant
Veelgestelde vragen
Grip op werkplekapparatuur begint bij een goed ingericht proces. Met deze service combineer je hardware, support en assetmanagement in één abonnementsvorm.
Wat je krijgt:
- centraal beheer van bestellingen, swaps en support
- inzicht in voorraad en lopende processen
- CMDB-registratie en assetoverzicht
- levering op kantoor of thuisadres
- intake en verwerking van retourapparatuur
- veilige datawipe en voorbereiding op herinzet of recycling
Resultaat: rust in de operatie, schaalbaarheid in de uitvoering en meer grip op kosten en dataveiligheid.
Niemand zit te wachten op uitpakstress op locatie. Daarom worden devices vooraf getest, ingericht en volledig geconfigureerd, zodat ze direct inzetbaar zijn.
Kenmerken:
- apparatuur wordt vooraf getest en gebruiksklaar gemaakt
- software-installatie en kwaliteitscontrole gebeuren vooraf
- serienummers, MAC-adressen, IMEI en SIM-gegevens worden digitaal geregistreerd
- laptops, telefoons en accessoires kunnen per gebruiker of afdeling worden gebundeld
- ondersteuning voor onder andere Windows Autopilot en SCCM
- levering kan plaatsvinden op pallets, rolcontainers of via thuisbezorging
Zo bespaar je tijd op locatie en voorkom je fouten tijdens uitrolmomenten.
Voor grote vervangingsrondes of migraties wil je geen chaos aan tafels, dozen en losse registraties. Met een uitgiftedesk bij jou op locatie wordt de uitrol strak georganiseerd en begeleid.
Wat deze service omvat:
- planning en inschrijving via een datumprikker
- begeleiding van eindgebruikers bij eerste gebruik
- registratie van bruikleenovereenkomsten en assetgegevens
- afvoer en verwerking van oude apparatuur
- floorwalkers en servicemedewerkers op locatie
Alles wordt vooraf voorbereid, zodat medewerkers hun apparaat snel ontvangen en direct verder kunnen werken.
Oude hardware die blijft liggen, vertegenwoordigt vaak nog waarde — maar brengt ook risico’s en beheerlast met zich mee. Daarom regelen we ook de veilige en rendabele afvoer van afgeschreven apparatuur.
Het proces:
- Waardebepaling
Je ontvangt een indicatie van opbrengst en kosten. - Ophalen
Hardware wordt opgehaald via beveiligd transport. - Registratie
Alle goederen worden geregistreerd en gevolgd via Circu-IT. - Datavernietiging
Devices worden gewist met Blancco of fysiek vernietigd. - Rapportage & uitbetaling
Inclusief certificaten en milieurapportages.
Geschikte apparatuur voor hergebruik wordt refurbished. Wat niet meer bruikbaar is, wordt verantwoord verwerkt.
Wat kun je verwachten?
Wij beginnen altijd met een inventarisatie van de huidige situatie, uitdagingen en doelen. Op basis daarvan maken we een helder plan waarin we technologie, inrichting en beheer op elkaar afstemmen met altijd oog op de toekomst. Van advies en ontwerp tot implementatie en support. We begeleiden het hele traject en werken daarbij indien gewenst samen met jouw huidige IT-partner.
Behoefte
We komen op locatie om de wensen te bespreken en waar jullie momenteel tegen aanlopen
Oplossing
Ontwerpen een oplossing die aansluit bij jullie manier van werken. Praktisch, schaalbaar en afgestemd op de toekomst
Uitrol
We ontwerpen, richten in en testen de oplossing vooraf. Zo zorgen we voor een soepele uitrol volgens een duidelijke projectplanning
Service
Ook na de oplevering blijven we betrokken. Met beheer, support en advies zorgen we dat alles blijft werken