Bring Your Own Device (BYOD)
Niet iedere vergaderruimte hoeft een vaste Microsoft Teams Room of Zoom Room te zijn. Soms wil je juist maximale flexibiliteit: medewerkers en gasten gebruiken hun eigen laptop, starten hun eigen meeting in Teams, Zoom, Google Meet of Webex, en maken toch gebruik van de camera, microfoons, speakers en schermen in de ruimte.
- Vergaderen via je eigen laptop en eigen platform
- Wel gebruikmaken van de techniek in de ruimte
- Ideaal voor gedeelde vergaderruimtes en multi-tenant omgevingen
Bedrijven die wij ontzorgen
Wat wij in de praktijk zien
BYOD-ruimtes worden vaak gekozen vanuit flexibiliteit, maar in de praktijk gaat het mis als de techniek daar niet goed op is ingericht. Dan ontstaat precies het tegenovergestelde van wat je wilt: extra kabels, verwarring over bediening, onduidelijkheid over bronkeuze en online deelnemers die de ruimte slecht verstaan. Systemen van Barco, Yealink en Poly richten hun BYOD-functionaliteit juist in op het wegnemen van die frictie: snel aansluiten, de ruimteapparatuur gebruiken en zonder platformbeperking kunnen vergaderen.
De uitdagingen die wij vaak zien:
- Gebruikers weten niet welke kabels of aansluitingen ze nodig hebben om het systeem te laten werken
- De ruimte werkt wel voor Teams, maar niet prettig voor Zoom of Google Meet
- Camera, microfoons en speakers worden niet automatisch goed gekozen in de call
- Presenteren op het scherm in de ruimte en content delen in de online meeting lopen door elkaar
- Gasten of andere bedrijven kunnen de ruimte niet eenvoudig gebruiken
- IT krijgt te veel vragen over aansluiten, bronkeuze en audio-instellingen
Wat is BYOD/BYOM in een vergaderruimte?
BYOD staat voor Bring Your Own Device en BYOM voor Bring Your Own Meeting. In beide gevallen gebruikt de gebruiker zijn eigen laptop als vertrekpunt. De meeting draait dus op het device van de gebruiker, maar de ruimte levert de professionele AV-ervaring: camera, microfoons, speakers en display.
Het verschil met een klassieke Teams Room of Zoom Room is dus simpel:
bij BYOD staat de laptop van de gebruiker centraal, niet een vast room account. Daardoor is de ruimte flexibeler voor gedeeld gebruik, meerdere platforms en externe gasten. Die flexibiliteit maakt het vooral interessant voor verzamelkantoren, bestuurskamers, projectruimtes, trainingsruimtes en vergaderruimtes die door meerdere organisaties of teams worden gebruikt.
Het aansluiten van de eigen laptop kan draadloos via Airtame of de dongle van Barco Clickshare of Yealink en met een kabel via USB-C zodat alle functies uit de riumte gebruikt kunnen worden.
Microsoft Teams Rooms is meer dan alleen een vergaderruimte met een scherm. Het is een slimme totaaloplossing waarmee je eenvoudig teams vergaderingen houdt. Denk aan een combinatie van een touchpaneel, camera, microfoons en speakers, allemaal naadloos op elkaar afgestemd. Zo maak je van elke ruimte een plek waar goede ideeën tot leven komen. Microsoft teams rooms is het meest gebruikte platform in organisaties.
Wil je zonder gedoe een Zoom meeting starten? Zoom Rooms regelt het in één klik. Zoom staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en betrouwbare verbindingen. Bovendien werkt Zoom Room met verschillende video conference oplossingen, zodat je de set-up kunt kiezen die bij jouw ruimte past. Wij zien dat Zoom Rooms veel gebruikt wordt door Amerikaanse corporate bedrijven.
Microsoft Teams Rooms is meer dan alleen een vergaderruimte met een scherm. Het is een slimme totaaloplossing waarmee je eenvoudig teams vergaderingen houdt. Denk aan een combinatie van een touchpaneel, camera, microfoons en speakers, allemaal naadloos op elkaar afgestemd. Zo maak je van elke ruimte een plek waar goede ideeën tot leven komen. Microsoft teams rooms is het meest gebruikte platform in organisaties.
Wil je zonder gedoe een Zoom meeting starten? Zoom Rooms regelt het in één klik. Zoom staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en betrouwbare verbindingen. Bovendien werkt Zoom Room met verschillende video conference oplossingen, zodat je de set-up kunt kiezen die bij jouw ruimte past. Wij zien dat Zoom Rooms veel gebruikt wordt door Amerikaanse corporate bedrijven.
Op zoek naar een BYOD-vergaderruimte die echt logisch werkt?
Wil je flexibel videobellen vanuit gedeelde ruimtes, zonder vast te zitten aan één platform of room account? Dan helpen we je graag met een oplossing die past bij de ruimte, de gebruikers en de praktijk.
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Onze partners
