Microsoft Teams Rooms
Microsoft Teams Rooms is een complete oplossing voor hybride vergaderen waarmee je een vergaderruimte inricht als vaste Microsoft Teams-omgeving. Met gecertificeerde apparatuur voor beeld, geluid en bediening start je eenvoudig een Teams-meeting vanuit de ruimte.
Avictus helpt organisaties bij het adviseren, inrichten, installeren en beheren van Microsoft Teams Rooms. Van een kleine vergaderruimte tot complete standaardisatie van meerdere meeting rooms.
-
Microsoft Teams-gecertificeerde oplossingen
-
Eén vaste standaard voor je vergaderruimtes
-
Advies, installatie, beheer en support
Personen werken dagelijks met de oplossingen van Avictus
Bedrijven die wij ontzorgen
Wat is Microsoft Teams Rooms en wanneer werkt het goed?
Microsoft Teams Rooms is een vaste hybride vergaderoplossing voor vergaderruimtes die volledig is geïntegreerd met Microsoft Teams. In plaats van iedere vergadering een laptop aan te sluiten, beschikt de ruimte over vaste Microsoft Teams-gecertificeerde apparatuur, zoals een camera, microfoon, speakers, display en bedieningspaneel.
Vanuit het bedieningspaneel start je met één druk op de knop een geplande Teams-meeting. Zo werkt iedere vergaderruimte op dezelfde manier en hoeven medewerkers niet na te denken over kabels, instellingen of het aansluiten van apparatuur
- Standaardisatie per ruimte-type
- Juiste hardware (camera, audio, schermen)
- Beheer en monitoring
- Duidelijke SLA’s
- Adoptie door gebruikers
Wat is het verschil tussen Microsoft teams room basic & pro?
Naast de juiste apparatuur heeft iedere Microsoft Teams Room een licentie nodig. Microsoft biedt hiervoor Teams Rooms Basic en Teams Rooms Pro. Welke licentie het beste past, hangt onder andere af van het aantal vergaderruimtes en de gewenste mogelijkheden voor beheer, beveiliging en functionaliteiten.
Microsoft Teams Rooms Basic is bedoeld voor de basis: standaard vergaderfunctionaliteit in kleinere omgevingen en is gratis beschikbaar voor maximaal 25 ruimtes met een gecertificeerd Teams-apparaat. Teams Rooms Pro gaat een stap verder met geavanceerde vergaderervaringen, uitgebreid apparaatbeheer, analytics, beveiliging en AI-gestuurde operations voor organisaties die meer controle en schaalbaarheid nodig hebben.
Twijfel je welke licentie bij jouw organisatie past? Bekijk de verschillen tussen Microsoft Teams Rooms Basic en Pro.
Veelgestelde vragen
Ja dat kan zeker. Soms hebben we daar extra hardware voor nodig en soms kan het al met de bestaande sets die je gebruikt.
De apparatuur die je nodig hebt hangt af van het type ruimte. Wat je in ieder geval nodig hebt:
-
Een display
-
Een Camera met speakers en microfoon
-
Een Teams rooms gecertificeerde video coference apparatuur
Ja, maar met beperkingen. Vanuit een Microsoft Teams Room kun je ook deelnemen aan vergaderingen van andere platforms. Zoom wordt ondersteund via Direct Guest Join. Google Meet wordt via Direct Guest Join ondersteund op Microsoft Teams Rooms op Windows, maar niet op Android. Welke mogelijkheden beschikbaar zijn, hangt dus af van het Teams Rooms-systeem en de configuratie.
Met Direct Guest Join kan een Microsoft Teams Room bijvoorbeeld een Zoom-uitnodiging accepteren en rechtstreeks deelnemen aan de Zoom-meeting. Een beperking is dat je vanuit de Teams Room geen content kunt delen binnen de Zoom-meeting.
Andersom is dit ook mogelijk. Binnen Zoom Rooms kun je interoperabiliteit inschakelen, waardoor je vanuit een Zoom Room kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-meeting. Hierbij is het wél mogelijk om vanuit de Zoom Room content te delen in de Teams-meeting.
Gebruik je binnen je organisatie naast Microsoft Teams regelmatig Zoom of Google Meet? Dan is het belangrijk om hier bij de keuze en inrichting van de vergaderapparatuur rekening mee te houden.
De kosten hangen af van de ruimte, de gekozen hardware en het licentietype.
Hardware:
Een kleine ruimte voor 4 personen met een 55 inch professional display en all-in-one meetingbar richt je al in voor minder dan €2.000,00
Een middelgrote ruimte voor 8 personen met een 75 inch professional display en all-in-one meetingbar richt je al in voor minder dan €3.000,00
Licenties:
Microsoft Teams Rooms Basic is gratis en bedoeld voor maximaal 25 ruimtes met een gecertificeerd Teams-apparaat. Teams Rooms Pro kost in Nederland vanaf €34,70 per ruimte per maand bij jaarlijkse betaling.
De beste oplossing hangt af van jullie ruimtegrootte, gebruik, beheerwensen en budget. Voor kleinere ruimtes volstaat vaak een eenvoudige set-up, terwijl middelgrote en grotere ruimtes meer vragen van camera, audio, bediening en beheer. Daarom is de beste keuze meestal niet één product, maar een oplossing die past bij de ruimte en het gebruik.
De oplossingen van Poly en Yealink hebben wij de beste ervaringen mee
Klaar om ‘gedoe’ uit je vergaderingen te halen?
Even sparren? We pakken je vraag direct op en denken mee in oplossingen die passen bij jouw organisatie zonder gedoe
Klantverhalen
Benieuwd hoe onze klanten AV, Print en Werkplek strak hebben geregeld met Avictus als totaalpartner en vooral: hoe het nu gewoon werkt, zonder gedoe.
“Bij Avictus zeggen ze wat ze doen en doen ze wat ze zeggen. Geen gedoe, geen ingewikkelde offertes, maar helderheid, snelheid en topkwaliteit.”
Ad Bijl, Visma
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
Erik Swiers, Kenniscentrum Sport en Bewegen
“Wanneer er inderdaad iets kapotgaat, kunnen de hotels een ticket met reparatieverzoek inschieten. “Voor ons is het belangrijk dat op korte termijn reparaties plaatsvinden. Ons personeel is getraind om gasten te verwennen, niet om printers te repareren.”
Marianne van der Sterren, Bastion Hotels
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
David, Patiëntenfederatie
“Ik heb een vaste contactpersoon, Matthijs, en ik ken de meeste mensen van Avictus bij naam. Dat vind ik heel prettig.”
Rogier de Snoo, KBS Advocaten
"Jullie doen gewoon wat jullie zeggen en het is altijd goed. Het is de extra service die jullie leveren. Jullie hebben de oude printers in opslag genomen en dachten altijd mee over wat beter kon. Dat omschrijft jullie als een betrouwbare partner waar ik erg blij mee ben."
Jeroen, The British School of Amsterdam
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Marketing manager, Hizi Hair
“De specialist van Avictus heeft goed met ons meegedacht hoe we onze gebruikers laagdrempelig gebruik kunnen laten maken van video vergaderen..”
Sander, EBN
“We waarderen het dat we nu één partner hebben voor print, AV en zelfs bepaalde IT-apparatuur. Het scheelt ons veel tijd en zorgt ervoor dat we altijd op de juiste technologie kunnen vertrouwen."
Rick Klijbroek, K_Dekker Bouw & Infra
“We zijn erg tevreden over hoe de pop-up store is uitgepakt. Het idee is twee jaar geleden ontstaan; Nederland speelt in Duitsland, daar moeten we als buurlanden iets mee doen om dichter bij onze fans te staan. Hierbij hadden we drie doelstellingen voor onze fans: kwaliteit, product en aankleding.”
Ton van der Leenden, KNVB
"De oplossingen van Avictus hebben het samenwerken in teams veel leuker en makkelijker gemaakt. De ruimtes zijn doorlopend in gebruik en we hebben daarom dit als standaard inrichting voor alle kantoren gekozen. Het is een groot succes."
Jan Abels, Zanders
"De geleverde oplossingen van Avictus worden enthousiast door onze werknemers gebruikt. Wij zijn er erg blij mee"
Tom van Mullem, Stichting Sekondant
Meer over audiovisuele oplossingen
Wat kun je verwachten?
Wij beginnen altijd met een inventarisatie van de huidige situatie, uitdagingen en doelen. Op basis daarvan maken we een helder plan waarin we technologie, inrichting en beheer op elkaar afstemmen met altijd oog op de toekomst. Van advies en ontwerp tot implementatie en support. We begeleiden het hele traject en werken daarbij indien gewenst samen met jouw huidige IT-partner.
Behoefte
We komen op locatie om de wensen te bespreken en waar jullie momenteel tegen aanlopen
Oplossing
Ontwerpen een oplossing die aansluit bij jullie manier van werken. Praktisch, schaalbaar en afgestemd op de toekomst
Uitrol
We ontwerpen, richten in en testen de oplossing vooraf. Zo zorgen we voor een soepele uitrol volgens een duidelijke projectplanning
Service
Ook na de oplevering blijven we betrokken. Met beheer, support en advies zorgen we dat alles blijft werken