Slim en eenvoudig reserveren van werkplekken

Reserveringssysteem vergaderruimte verbeterd de vergaderingen

Optimaliseer jouw vergaderruimtes met een compleet geïntegreerd reserveringssysteem van Yealink, Logitech, Poly of Humly volledig geleverd, geïnstalleerd en ondersteund.

Een reserveringssysteem maakt het boeken en beheren van vergaderruimtes eenvoudig, met koppelingen naar Microsoft Teams, Zoom en Google Meet. Zo heb je altijd actueel inzicht in beschikbaarheid en voorkom je dubbele boekingen en no-shows. Daarnaast is Humly ook geschikt als reserveringsysteem voor werkplekken en belhokken.

Bij Avictus adviseren we je over de beste oplossing voor jouw situatie, leveren de juiste hardware en software, verzorgen de volledige installatie en zorgen voor blijvende ondersteuning. Zo haal je het maximale uit je beschikbare ruimtes en werk je efficiënter, zonder gedoe.

Meer weten?

Onze specialist helpt je graag op weg

Voordelen van een professionele reserveringssysteem vergaderruimte

Zie in één oogopslag of en wanneer de vergaderruimte beschikbaar is.
Koppel eenvoudig de agenda van de ruimte aan het reserveringssysteem
Kan gebruikt worden met Microsoft Teams, Google Meet en Zoom agenda’s

Toon de bezettingsstatus van je ruimtes op narrowcasting schermen.
Reserveer eenvoudig vergaderruimtes via de app, waar je ook bent: thuis, onderweg, of op kantoor.
Beheer je boekingen eenvoudig via het display: maak, verleng of beëindig reserveringen.

Succesverhalen

Deze bedrijven gingen jou voor

Audiovisuele middelen - Yealink Roompanel

Ook voor werkplekken en belhokken

Kantoorruimtes worden steeds multifunctioneler ingezet, mede door thuiswerken en flexibele roosters. Als iedereen op kantoor is, wil je niet in een drukke ruimte jouw gesprek voeren of binnenkomen en ontdekken dat er geen werkplek vrij is. Met het reserveringsysteem van Humly reserveer je eenvoudig vooraf je werkplek of belhok via een handige app. Zo bied je medewerkers rust, overzicht en zekerheid.

Hoe zie ik of de vergaderruimte bezet is?

De meeste reserveringsystemen zijn uitgerust met beschikbaarheidsverlichting. Is de verlichting groen dan is de vergaderruimte beschikbaar en is de verlichting rood dan is de ruimte bezet, zo simpel kan het zijn. Ook op het reserveringssysteem in de vergaderruimte kan je zelf de beschikbaarheid zien van de ruimte en kun je direct een vergadering boeken op de vrije momenten. Als beheerder heb je de mogelijkheid om de kenmerken van vergadering te beperken zodat de medegebruikers alleen maar zien dat de ruimte bezet is maar niet door wie en voor welk onderwerp. Wil je dit wel zichtbaar maken dan kan dit uiteraard ook.

Hoe koppel je het reserveringssysteem aan een Teams Room agenda?

Het reserveringsysteem van Logitech, Yealink Roompanel en Poly kunnen worden gekoppeld aan verschillende room licenties. De meest gebruikte is Microsoft Teams, maar ook Zoom en Google meet worden regelmatig gebruikt. De keuze voor welk reserveringssysteem is mede afhankelijk van het systeem waaraan je wil gaan koppelen. Als je al gebruik maakt van een meeting room licentie zit de koppeling voor het reserveringsysteem vaak al inbegrepen. Heb je dit nog niet of wil je geen gebruik maken van Microsoft Teams, Google Meet of Zoom dan kunnen we ook een onafhankelijke oplossing aanbieden waar je een losse licentie fee voor betaald.

Op welke manieren kan het roompanel bevestigd en aangesloten worden?

Bij de meeste roompanels zijn de bevestigingssystemen inbegrepen en kun je kiezen voor glasbevestiging, stijlbevestiging of wandbevestiging. Alle reserveringssystemen zijn voorzien van POE (power over ethernet), zo hoef je geen apart stopcontact te hebben in de buurt van het roompanel en kunnen kabels netjes worden weggewerkt. Door de netwerkkabel aan te sluiten op een POE switch wordt het roompanel gevoed met stroom en netwerk.

Welke beheer mogelijkheden zijn er?

De systemen van Poly, Logitech, Yealink en Evoko hebben allen hun eigen beheer systeem, ook kun je gebruik maken van het admin beheer systeem van jouw conference platform. Voor Microsoft is dat bijvoorbeeld Microsoft Teams admin center of Teams Rooms Pro Management. Andere conference platformen hebben hun eigen beheer omgeving.

In het beheer systeem kun je onder andere zien hoe vaak de ruimte bezet is en wat de piekmomenten zijn.

Jouw partner voor een totaaloplossing

Wil je jouw vergaderruimtes uitrusten met slimme reserveringssystemen van Yealink, Poly, Logitech of Humly? Bij Avictus helpen we je de juiste keuze te maken op basis van jouw wensen en wellicht al bestaande systemen.

Bezoek ons Experience Center in De Meern en ervaar zelf de verschillen. alle oplossingen zijn daar live te bekijken en te testen. Onze specialisten geven je graag persoonlijk advies.