Print management in de cloud

Papercut Hive cloud print zonder lokale servers

Met het uitfaseren van lokale servers in bedrijven wordt de traditionele printserver ook geëlimineerd maar hoe kun je je printbeheer dan doen? Papercut Hive is de oplossing die volledig in de cloud beheerd wordt zodat jij altijd en overal je printers kunt beheren. Jouw printgebruikers kun je automatisch synchroniseren met een active directory zodat je geen handmatige acties meer hoeft te verrichten om een gebruiker te kunnen laten printen. Papercut Hive is een merk onafhankelijke oplossing maar werkt natuurlijk het mooist op de nieuwe line-up van HP. We laten je graag zien waarom Papercut Hive ook voor jouw organisatie kan werken.

Waarom kiezen voor Papercut Hive?

Met moderne cloud print oplossingen heb je de vrijheid om te printen vanaf elke locatie, zonder dat je verbonden hoeft te zijn met het bedrijfsnetwerk. Dankzij cloud printen kun je eenvoudig printopdrachten verzenden via de cloud naar je bedrijfsnetwerk. Deze opdrachten kunnen vervolgens bij de printer vrijgegeven worden met een pas, pincode of via een mobiele app.

Papercut Hive Cloud printen is ideaal voor organisaties zonder servers of voor bedrijven die geen software op hun servers willen installeren maar toch beveiligd willen printen. Met onze cloud print oplossing kun je op elke printer binnen je bedrijfsnetwerk printen zonder dat de printopdracht eerst via een printserver moet worden vrijgegeven.

Wij denken graag met jou mee over hoe jouw zakelijke print en scan behoefte goed in jouw bedrijf kunnen inzetten.

Printopdracht vrijgeven op HP met Papercut Hive

Gemakkelijk printen met Papercut Hive

Serverloos printen van elk device naar elke printer.
Geef printopdrachten vrij met een pas/tag, pincode, QR code of mobiele app.
Simpel en snel online gebruikers en gasten toevoegen of synchroniseer deze office 365 of Google Workspace.
Krijg inzicht in het printverbruik van gebruikers en de drukste printers
Motiveer gebruikers om dubbelzijdig en in zwart/wit te printen om duurzaamheid te bevorderen en kosten te beperken.
Integreer scannen naar persoonlijke email, OneDrive, Sharepoint, Google drive en meer.
Rol één of meer printerdrivers eenvoudig uit via de beheeromgeving

Hoe richt je de Papercut Hive omgeving in?

Wanneer wij de licentie voor je hebben aangemaakt krijg je een eigen inlog omgeving en kun je van start. Met de volgende stappen wordt de installatie compleet gemaakt:

Synchroniseer de gebruikers met je Microsoft of Google active directory. Heb je dit niet, dan kan het eenvoudig handmatig worden toegevoegd met een mailadres.
Kies de printerdriver die je wil gaan gebruiken voor alle gebruikers. De voorkeursinstellingen uit de driver worden automatisch overgenomen zowel voor Windows als Mac.
Koppel Intune voor een automatische uitrol bij gebruikers. Heb je geen Intune, geen probleem! De gebruikers krijgen een mail met een link om de driver te installeren.
Scan het netwerk op printers en voeg de printers toe die je wil gaan gebruiken. De Papercut Hive app wordt via de cloud naar de printers gepushed.
Kies de aanmeld methode en mate van beveiliging van afdrukken in de beheerportaal.
Maak één of meerdere scanacties aan voor alle gebruikers of een selecte groep gebruikers.
Maak een keuze of je autoruling wil gaan inzetten voor het standaard dubbelzijdig en zwart/wit printen.

Printer overzicht en toevoegen in Papercut Hive

Neem een kijkje in het beheerportaal van Papercut Hive

Al meer dan 10 jaar HP print en scan specialist

Wij helpen je graag de beste cloud print oplossing voor jouw bedrijf te vinden. Samen schatten we het verwachte printverbruik in en zorgen we voor de beste deal voor nieuwe zakelijke HP printers en multifunctionals. Met onze managed print services tool krijg je inzicht in het verbruik per printer en scanner. Wil je liever inzicht in het verbruik of kosten per gebruiker of gebruikersgroep? Ook dat kan met Papercut print management software.

Kom langs in onze showroom en ontdek de mogelijkheden van cloud printen. Bekijk onze cloud print printers en ervaar de voordelen van cloud printing zelf. Wij bieden demonstraties van alle beschikbare hard- en software, zodat jij de beste keuze kunt maken voor jouw bedrijf.

Ontdek meer