Print & Scan Software zonder gedoe
In veel organisaties is printen nog versnipperd: verschillende printers, losse instellingen en weinig inzicht. Met de juiste software breng je daar structuur in, zodat IT minder tickets krijgt, security op orde is en kosten voorspelbaar worden.
- Centrale controle over printgedrag, rechten en policies
- Secure print en logging voor security en compliance
- Inzicht in volumes, kosten en gebruik per locatie of afdeling
Bedrijven die wij ontzorgen
Wat is Print & Scan Software?
Print & scan software, zoals PaperCut, zorgt voor centrale regie over alle print- en scanprocessen binnen je organisatie.
In plaats van losse printers en instellingen, werk je met:
- Centrale print policies (wie mag wat printen)
- Secure print (vrijgeven met pas/pincode)
- Cloud print (zonder lokale printservers)
- Scan workflows (naar mail, SharePoint, Teams)
- Rapportages en dashboards
Het resultaat: minder complexiteit, meer controle.
Voor organisaties die maximale controle willen binnen hun eigen IT-omgeving.
- Volledig printbeheer en policy management
- Integratie met bestaande printers en MFP’s
- Secure print en gebruikersauthenticatie
- Uitgebreide rapportages en kostenverdeling
Voor organisaties die afscheid willen nemen van printservers.
- Volledig cloud-based printen
- Geen afhankelijkheid van lokale infrastructuur
- Automatische updates en schaalbaarheid
- Ideaal voor hybride werken en meerdere locaties
Voor organisaties die maximale controle willen binnen hun eigen IT-omgeving.
- Volledig printbeheer en policy management
- Integratie met bestaande printers en MFP’s
- Secure print en gebruikersauthenticatie
- Uitgebreide rapportages en kostenverdeling
Voor organisaties die afscheid willen nemen van printservers.
- Volledig cloud-based printen
- Geen afhankelijkheid van lokale infrastructuur
- Automatische updates en schaalbaarheid
- Ideaal voor hybride werken en meerdere locaties
Rapportages en Dashboards
Met Papercut krijg je eindelijk inzicht in wat er echt gebeurt binnen je printomgeving. In plaats van aannames werk je met concrete data over gebruik, kosten en gedrag. Je ziet precies wie wat print, waar volumes ontstaan en waar optimalisatie mogelijk is.
De rapportages maken onder andere inzichtelijk:
- Printvolumes per gebruiker, afdeling of locatie
- Kostenverdeling en besparingsmogelijkheden
- Gebruik van kleur vs. zwart-wit en enkelzijdig vs. dubbelzijdig
- Security-events en printgedrag (wie print wat en wanneer)
- Belasting en bezetting van printers
Deze inzichten helpen IT, Finance en management om gerichter te sturen: minder verspilling, betere beslissingen en een printomgeving die continu geoptimaliseerd wordt in plaats van reactief beheerd.
Klaar om ‘gedoe’ uit je print omgeving te halen?
Even sparren? We pakken je vraag direct op en denken mee in oplossingen die passen bij jouw organisatie.
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Onze partners
