Skip to main content
Hybride vergaderen

Google Meeting: vergaderen met Google Meet

Wil je zonder gedoe een Google Meet-vergadering starten en werk je vooral met Google producten? Dan is Google Meet hardware een slimme keuze. Een Google Meeting is naadloos geïntegreerd met Google Workspace, waardoor je zonder gedoe meetings plant en bijwoont. De hardware-opties, gecertificeerd door Google, zorgen voor een stabiele en professionele vergaderervaring, van kleine huddle rooms tot grote conferentiezalen. Google Meet is vooral populair bij organisaties die al met Google Workspace werken en een simpele, betrouwbare oplossing zoeken voor hybride samenwerken

  • Werkt perfect met Google Workspace

  • Geen ingewikkelde set-up, gewoon inloggen en gaan

  • Stabiele prestaties en goede beveiliging

Bedrijven die wij ontzorgen

Wat is een Google Meet vergaderruimte?

Een Google Meet vergaderruimte is een volledig ingerichte meeting room met vaste hardware en directe integratie met Google Workspace.

In plaats van losse laptops en kabels werk je met:

  • Room kits (camera, microfoon, touchscreen)
  • Met één druk op de knop vergadering starten
  • Integratie met Google Calendar
  • Centrale beheeromgeving

Het verschil zit niet in de tool, maar in de manier waarop je het implementeert.

Hoe werkt Google Meet?

Google Meet is een gebruiksvriendelijke video conference oplossing die integreert met Google Workspace. Het werkt via je browser, waardoor je geen extra software hoeft te installeren. Om een vergadering te starten, kun je eenvoudig vanuit Google Agenda of Gmail een link aanmaken. Je ontvangt een uitnodiging die je met één klik kunt openen om deel te nemen aan de vergadering.

Voor een eenvoudige deelname hoef je alleen een computer, tablet of smartphone te gebruiken. Tijdens de vergadering kun je je camera en microfoon in- of uitschakelen, het scherm delen of chatten met andere deelnemers. Google Meet biedt ook handige functies zoals automatische ondertiteling, gespreksopnames (met de juiste licentie) en een virtuele achtergrond.

Wil je Google Meetings gebruiken op een groter scherm of voor een hybride vergadering? Dan kun je jouw vergaderruimtes inrichten met professionele apparatuur, zodat je probleemloos kunt verbinden en samenwerken.

Andere platformen

Video conference systemen 

Icon Teams - SVG
Microsoft teams rooms
Icon Zoom
Zoom rooms
Icon BYOD SVG
BYOD

Microsoft Teams Rooms is meer dan alleen een vergaderruimte met een scherm. Het is een slimme totaaloplossing waarmee je eenvoudig teams vergaderingen houdt. Denk aan een combinatie van een touchpaneel, camera, microfoons en speakers, allemaal naadloos op elkaar afgestemd. Zo maak je van elke ruimte een plek waar goede ideeën tot leven komen.  Microsoft teams rooms is het meest gebruikte platform in organisaties.

Video conference systeem Microsoft teams Rooms

Wil je zonder gedoe een Zoom meeting starten? Zoom Rooms regelt het in één klik. Zoom staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en betrouwbare verbindingen. Bovendien werkt Zoom Room met verschillende video conference oplossingen, zodat je de set-up kunt kiezen die bij jouw ruimte past. Wij zien dat Zoom Rooms veel gebruikt wordt door Amerikaanse corporate bedrijven. 

Video conference systeem Zoom

BYOD (Bring Your Own Device) binnen hybride vergaderen betekent dat deelnemers hun eigen laptop of device gebruiken om eenvoudig verbinding te maken met de vergaderruimte. In plaats van een vast video conference systeem, sluit je je device aan en start je direct je meeting in Teams, Zoom of Google Meet.

Video conference systeem Microsoft teams Rooms
Icon Teams - SVG
Microsoft teams rooms

Microsoft Teams Rooms is meer dan alleen een vergaderruimte met een scherm. Het is een slimme totaaloplossing waarmee je eenvoudig teams vergaderingen houdt. Denk aan een combinatie van een touchpaneel, camera, microfoons en speakers, allemaal naadloos op elkaar afgestemd. Zo maak je van elke ruimte een plek waar goede ideeën tot leven komen.  Microsoft teams rooms is het meest gebruikte platform in organisaties.

Meer weten
Video conference systeem Microsoft teams Rooms
Icon Zoom
Zoom rooms

Wil je zonder gedoe een Zoom meeting starten? Zoom Rooms regelt het in één klik. Zoom staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en betrouwbare verbindingen. Bovendien werkt Zoom Room met verschillende video conference oplossingen, zodat je de set-up kunt kiezen die bij jouw ruimte past. Wij zien dat Zoom Rooms veel gebruikt wordt door Amerikaanse corporate bedrijven. 

Meer weten
Video conference systeem Zoom
Icon BYOD SVG
BYOD

BYOD (Bring Your Own Device) binnen hybride vergaderen betekent dat deelnemers hun eigen laptop of device gebruiken om eenvoudig verbinding te maken met de vergaderruimte. In plaats van een vast video conference systeem, sluit je je device aan en start je direct je meeting in Teams, Zoom of Google Meet.

Meer weten
Video conference systeem Microsoft teams Rooms
Kom in contact

Op zoek naar een Google Meet ruimte die gewoon werkt? 

Wil je vergaderruimtes die passen bij Google Workspace en eenvoudig te beheren zijn? Dan helpen we je graag met een voorstel dat aansluit op jouw ruimtes, gebruikers en beheerwensen.

Klantverhalen

Benieuwd hoe onze klanten AV, Print en Werkplek strak hebben geregeld met Avictus als totaalpartner en vooral: hoe het nu gewoon werkt, zonder gedoe.

DSC07352
Klantlogo_Visma_svg

 “Bij Avictus zeggen ze wat ze doen en doen ze wat ze zeggen. Geen gedoe, geen ingewikkelde offertes, maar helderheid, snelheid en topkwaliteit.” 

Ad Bijl, Visma

Lees het verhaal
Digital-signage-entree
Klantlogo_kenniscentrum_sport_svg

‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’

Erik Swiers, Kenniscentrum Sport en Bewegen

Lees het verhaal
Bastion Hotel
Klantlogo_bastionhotels_sg

“Wanneer er inderdaad iets kapotgaat, kunnen de hotels een ticket met reparatieverzoek inschieten. “Voor ons is het belangrijk dat op korte termijn reparaties plaatsvinden. Ons personeel is getraind om gasten te verwennen, niet om printers te repareren.”

Marianne van der Sterren, Bastion Hotels

Lees het verhaal
Patientenfederatie Utrecht
Klantlogo Patiëntenfederatie

“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.” 

David, Patiëntenfederatie

Lees het verhaal
HP Laserjet Managed A3 E877z
Klantlogo KBS advocaten

 “Ik heb een vaste contactpersoon, Matthijs, en ik ken de meeste mensen van Avictus bij naam. Dat vind ik heel prettig.” 

Rogier de Snoo, KBS Advocaten

Lees het verhaal
British School Print
Klantlogo British School

 "Jullie doen gewoon wat jullie zeggen en het is altijd goed. Het is de extra service die jullie leveren. Jullie hebben de oude printers in opslag genomen en dachten altijd mee over wat beter kon. Dat omschrijft jullie als een betrouwbare partner waar ik erg blij mee ben.

Jeroen, The British School of Amsterdam

Lees het verhaal
HizihairHC
Klantlogo_hizihair_svg

“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”

Marketing manager, Hizi Hair

Lees het verhaal
Dual-display-vergader-en-video-oplossing-met-Samsung-Poly-Logitech-en-Barco-Clickshare
Klantlogo_EBN_svg

“De specialist van Avictus heeft goed met ons meegedacht hoe we onze gebruikers laagdrempelig gebruik kunnen laten maken van video vergaderen..”

Sander, EBN

Lees het verhaal
K_Dekker Print
Klantlogo k_dekker_svg

“We waarderen het dat we nu één partner hebben voor print, AV en zelfs bepaalde IT-apparatuur. Het scheelt ons veel tijd en zorgt ervoor dat we altijd op de juiste technologie kunnen vertrouwen."

Rick Klijbroek, K_Dekker Bouw & Infra

Lees het verhaal
KNVB Pop-up store 2
Klantlogo KNVB

“We zijn erg tevreden over hoe de pop-up store is uitgepakt. Het idee is twee jaar geleden ontstaan; Nederland speelt in Duitsland, daar moeten we als buurlanden iets mee doen om dichter bij onze fans te staan. Hierbij hadden we drie doelstellingen voor onze fans: kwaliteit, product en aankleding.” 

Ton van der Leenden, KNVB

Lees het verhaal
Vergaderruimte ingericht Zanders
Klantlogo_zanders_svg

"De oplossingen van Avictus hebben het samenwerken in teams veel leuker en makkelijker gemaakt. De ruimtes zijn doorlopend in gebruik en we hebben daarom dit als standaard inrichting voor alle kantoren gekozen. Het is een groot succes." 

Jan Abels, Zanders

Lees het verhaal
Professionele-video-conference-oplossing-1024x768
Klantlogo_Sekondant

"De geleverde oplossingen van Avictus worden enthousiast door onze werknemers gebruikt. Wij zijn er erg blij mee"

Tom van Mullem, Stichting Sekondant

Lees het verhaal
FAQ

Veelgestelde vragen

Wanneer Google Meet al een vast onderdeel is van de werkdag, is een native Google Meet-ruimte de meest logische stap. Google benadrukt daarbij drie sterke punten: schaalbaarheid voor verschillende ruimtegroottes, hybride vergaderfuncties met AI-ondersteuning en interoperabiliteit met andere videoplatformen. Op de Google Meet hardware-pagina noemt Google onder meer dynamische weergave, gezichtsherkenning, portrettegels en Companion mode voor betere deelname in hybride meetings. Daarnaast noemt Google expliciet one-tap deelname aan Zoom-, Webex- en Microsoft Teams-vergaderingen vanuit Meet hardware 
Google Meet hardware is een vaste vergaderoplossing voor ruimtes die werken met Google Meet. Google beschrijft het als een beveiligde, schaalbare oplossing voor elke ruimte, van alles-in-één videobalken voor kleine ruimtes tot modulaire room systems voor grote vergaderruimtes. Daarbij ligt de kracht niet alleen in de hardware zelf, maar ook in het beheer: apparaten worden beheerd via de Google Beheerdersconsole en kunnen aan een agendaresource worden gekoppeld, zodat gebruikers vergaderingen via Google Agenda kunnen plannen en starten. Voor elk apparaat dat je inschrijft, is wel een Meet hardware-licentie nodig. 

Google Meet room solutions

Google Meet hardware is bedoeld voor elke ruimtegrootte. Google noemt daarbij room kits van partners die variëren van alles-in-één videobars voor kleine ruimtes tot modulaire systemen voor grote vergaderruimtes. Daarmee kun je per ruimte bepalen welke opstelling logisch is: compact en eenvoudig voor focus- en huddle rooms, of uitgebreider voor boardrooms en grotere vergaderomgevingen.

Poly voor Google Meet

Poly biedt geoptimaliseerde audio- en video-oplossingen voor Google Meet, Google Workspace en ChromeOS. Op de officiële Poly-pagina voor Google positioneert Poly zijn aanbod van persoonlijke videoapparatuur tot oplossingen voor grote ruimtes. Op de bredere Poly videoconferencing-pagina zie je daarnaast dat Poly werkt met all-in-one oplossingen, modulaire systemen, USB-oplossingen en touchcontrollers voor verschillende ruimtegroottes.

Kleine vergaderruimtes

Voor kleine ruimtes is een alles-in-één oplossing vaak de slimste keuze. Google noemt videobars als logische vormfactor voor kleine ruimtes, en Poly biedt daarvoor compacte all-in-one en USB-oplossingen die zijn ontworpen voor kleine meeting spaces. Zo blijft de bediening eenvoudig en voorkom je onnodige complexiteit in ruimtes waar snelheid en gebruiksgemak het belangrijkst zijn.

Middelgrote en grote vergaderruimtes

Voor middelgrote en grote ruimtes wordt audio, camera-opstelling en bediening belangrijker. Google noemt hiervoor modulaire room systems als passende vorm. Poly biedt in die categorie modulaire videoconferencing-oplossingen, losse camera’s, touchcontrollers en aanvullende microfoonoplossingen voor grotere ruimtes, zodat de set-up beter aansluit op zichtlijnen, afstand en akoestiek.

Een goede Google Meet-ruimte begint niet bij het device, maar bij het gebruik. Eerst bepalen we welk type ruimte het is, hoeveel mensen er vergaderen en welke vergaderervaring nodig is. Daarna kiezen we de juiste vorm: een compacte videobar, een uitgebreider room system of een modulaire Poly-opstelling. Vervolgens richten we beheer, agenda-koppeling en gebruik in op een manier die past bij Google Workspace. Dat sluit ook aan op de manier waarop Google Meet hardware is opgezet: apparaten worden ingeschreven, gelicentieerd en beheerd via de Google Beheerdersconsole, waarna gebruikers via Google Agenda met de ruimte kunnen werken.

In de praktijk betekent dat:

  • Per ruimte een passende Google Meet-oplossing
  • Consistente bediening over meerdere locaties
  • Centrale koppeling met agenda en beheer
  • Minder vergaderfrictie voor eindgebruikers
Ja. Google geeft aan dat beheer verloopt via de Google Beheerdersconsole. Daar kun je apparaten beheren en een agenda aan een apparaat toewijzen. 
Poly biedt audio- en video-oplossingen die zijn geoptimaliseerd voor Google Meet, Google Workspace en ChromeOS. Daarmee is Poly een logische keuze voor organisaties die een professionele Google Meet-ervaring in de ruimte willen neerzetten. 

Meer over hybride vergaderen

 

Onze werkwijze

Wat kun je verwachten?

Wij beginnen altijd met een inventarisatie van de huidige situatie, uitdagingen en doelen. Op basis daarvan maken we een helder plan waarin we technologie, inrichting en beheer op elkaar afstemmen met altijd oog op de toekomst. Van advies en ontwerp tot implementatie en support. We begeleiden het hele traject en werken daarbij indien gewenst samen met jouw huidige IT-partner.

Onze partners