Hybride vergaderen
Hoe kies je het juiste presentatiescherm voor jouw vergaderruimte?
Een vergaderruimte zonder een display is tegenwoordig bijna ondenkbaar. Gelukkig maar, want een presentatiescherm dat aansluit bij de bedrijfswerkzaamheden biedt talloze voordelen. Of je nu een creatieve brainstormsessie hebt met de marketingafdeling, een strategische presentatie, of een wekelijkse meeting met je team, een kwalitatief goed presentatiescherm kan het verschil maken. Daarnaast wil je, tijdens externe vergaderingen, niet te veel tijd kwijt zijn aan je vergaderapparatuur als je een belangrijke meeting hebt en bijna die deal binnen hebt gehaald. Maar hoe kies je het juiste presentatiescherm voor jouw behoeften? We nemen je graag mee door de verschillende soorten presentatieschermen, de huidige trends, en waar je op moet letten bij de aanschaf van een presentatiescherm.
Waarom is een zakelijke presentatiescherm belangrijk?
Allereerst is het belangrijk om te begrijpen waarom het kiezen van het juiste display daadwerkelijk een verschil kan maken. We horen helaas nog te vaak: “Maar een consumenten tv en zelf ophangen is toch ook prima?!” Dit kan inderdaad, maar dan heb je er hoogstens een jaar plezier van en hoogstwaarschijnlijk ondervind je problemen tijdens zakelijke vergaderingen. In de blog presentatiescherm kantoor wat zijn de voordelen vertellen we meer over deze verschillen en waarom een zakelijke display beter is dan een consumenten tv. Een presentatiescherm in de vergaderruimte kan de visuele communicatie versterken en ervoor zorgen dat je boodschap duidelijk en effectief wordt overgebracht. Het juiste beeldscherm vergaderruimte verbetert niet alleen de presentatie-ervaring, maar verhoogt ook de betrokkenheid van de deelnemers.
Factoren bij het kiezen van een presentatiescherm voor de vergaderruimte
- Grootte van de vergaderruimte
De afmetingen van je vergaderruimte spelen een grote rol bij de keuze voor een geschikt scherm, maar dat spreekt wel een beetje voor zich. De meest voorkomende inchmaten in de gemiddelde vergaderruimte zijn 55 en 65 inch. Een te klein scherm kan moeilijk te lezen zijn voor degenen die achter in de kamer zitten, terwijl een te groot scherm in de vergaderruimte overweldigend kan zijn in een kleinere ruimte. We delen de ruimtes op in vier groottes: Huddle Meeting Room, Medium, Large, en Boardroom. Hier vind je van onze partner welke oplossing voor welke ruimte geschikt is: Yealink conference Room, Logitech conference room, Poly conference room. - Resolutie en beeldkwaliteit
Niets is frustrerender dan een wazig of onscherp scherm. Kies voor een display met hoge resolutie om ervoor te zorgen dat alle details van je presentaties scherp zichtbaar zijn. Dit is vooral belangrijk als je regelmatig afbeeldingen of gedetailleerde grafieken toont. Hierin kan bijvoorbeeld de keuze in het type beeldscherm zoals LCD of LED een verschil maken.
- Connectiviteitsopties
Moderne vergaderingen vereisen vaak het gebruik van verschillende apparaten. Zorg ervoor dat je presentatiescherm vergaderruimte voldoende connectiviteitsopties biedt, zoals HDMI, USB, en draadloze verbindingen, zodat je eenvoudig kunt schakelen tussen laptops, tablets en smartphones. Daarnaast kan je jouw presentatiescherm inzetten als een draadloos presenteren oplossing of een video conference oplossing. Weet dus voordat je een presentatiescherm gaat aanschaffen wat het doel is van de ruimte. - Interactiviteit door het inzetten van een Samsung Flip
Naast onze standaard presentatieschermen in verschillende formaten, is er ook de mogelijkheid voor een digitaal whiteboard. De Samsung Flip bestaat al geruime tijd, maar wordt steeds vaker ingezet, vooral omdat afdelingen die interactieve sessies houden een whiteboard nodig hebben. Het is een vervanging van de flipover, wat natuurlijk zonde is van het papier. Vind hier meer informatie over het digitaal whiteboard.
Verschillende soorten presentatieschermen voor vergaderruimtes op een rij
LED Displays
Dit is een enorme mooie ontwikkeling binnen displays en een opkomende trend. LED-displays zijn energiezuinig en bieden een uitstekende beeldkwaliteit. Ze zijn ideaal voor grote boardrooms en bieden een helder en scherp beeld dat gemakkelijk zichtbaar is vanuit verschillende hoeken. Samsung heeft zich op het gebied van LED-technologie goed ontwikkeld, waardoor kleuren erg realistisch naar voren komen.
LCD Presentatiescherm
Dit zijn eigenlijk de standaard presentatieschermen voor in de vergaderruimte. Ze zijn er in verschillende formaten, en je kunt kiezen tussen een basic beeldscherm of een premium, wat een matte afwerking heeft. Wil je liever groter dan 98 Inch dan kom je in de oplossing van een video wall, dit zijn meerdere Lcd panelen tegen elkaar aan. Of je kan kiezen voor een led display dat in grotere maten beschikbaar is.
Interactieve Touchscreens
Zoals eerder genoemd, is het ook mogelijk om te kiezen voor een interactieve display, oftewel een digitaal whiteboard. Deze schermen maken directe interactie mogelijk, wat ze perfect maakt voor dynamische vergaderingen en presentaties. Naast het delen van informatie kun je ook direct op het scherm schrijven of tekenen.
Budgetoverwegingen
Budget is altijd een belangrijke overweging bij het kiezen van een presentatiescherm voor de vergaderruimte. Iedere oplossing heeft zijn eigen prijs, maar biedt een andere ervaring in jouw ruimte. We helpen je graag bij het uitzoeken van een geschikt presentatiescherm. Stel hier jouw vergaderruimte samen en ontdek welke opties er zijn.
Jouw vergaderruimte inrichten voor de toekomst
Technologie ontwikkelt zich snel, en het is belangrijk om een display te kiezen dat niet alleen aan je huidige vereisten voldoet, maar ook flexibel is om toekomstige technologieën en toepassingen, zoals videovergaderingen of geavanceerde presentatiesoftware, te ondersteunen. Er is dus een groot verschil tussen een consumenten tv en een professioneel display. Waar de garantie van een consumenten tv na twee jaar vervalt, biedt een professioneel presentatiescherm drie jaar garantie. Daarnaast verschillen de branduren, dus een consumenten tv kan de hoeveelheid gebruik per dag minder goed aan. Wil je vanuit een consumenten tv een video conference-oplossing maken, dan is dit ook niet mogelijk. Alleen een zakelijk presentatiescherm is speciaal ontworpen voor verdere mogelijkheden in hybride vergaderen.
Hoe kan Avictus jouw bedrijf helpen met een vergaderruimte inrichten?
Bij Avictus begrijpen we dat het inrichten van een vergaderruimte aan verschillende eisen moet voldoen, vooral als je deze geschikt wilt maken voor video conference. Dankzij onze gespecialiseerde kennis en ervaring met diverse merken kunnen wij professionele oplossingen aanbieden, al vanaf €700,00. Natuurlijk kun je het geheel naar eigen wens uitbreiden. Wil je de mogelijkheden in het echt ervaren, kom dan vrijblijvend naar onze showroom in de Meern.
Bij Avictus werk je direct samen met onze specialisten, zodat je altijd een vast contactpersoon hebt. Wij leveren onze diensten zelf en bieden een persoonlijke aanpak. Dit betekent dat je kunt rekenen op maatwerk en advies dat perfect aansluit op jouw behoeften.
Weet je al precies wat je wilt en wil je direct een offerte ontvangen? Neem vrijblijvend contact op. Heb je alleen interesse in losse producten? Bezoek dan onze Webshop, waar je eenvoudig alles kunt bestellen wat je nodig hebt.
Bij Avictus staan jouw wensen centraal en zorgen wij ervoor dat je vergaderruimte naadloos wordt ingericht.
Werkwijze
Samen kiezen we de beste oplossing voor jouw bedrijf
Technologie voor het delen van informatie wordt alsmaar slimmer en biedt ongekende mogelijkheden. Wij selecteren de beste producten en software en combineren dit tot een totaaloplossing voor jouw bedrijf. Plan een online meeting voor een kennismaking en advies op maat.
Nog iets interessants lezen?
Duurzaam printen voor bedrijven. Nooit meer zonder toner
Wat zijn AV middelen en waarom heb je ze nodig?
Wat is het verschil tussen Microsoft teams room basic & pro?
Zo doen we dat
Stap voor stap
Behoeften
Ga in gesprek met een specialist, die samen met jou of jouw medewerkers bespreekt welke wensen en eisen er zijn.
Oplossing
Wij presenteren je een oplossing dat past bij de besproken behoeften.
Uitrol
Onder begeleiding van een projectmanager, wordt jouw project tot uitvoer gebracht door onze specialisten.
Service
Onze servicemonteurs en helpdesk medewerkers zijn je graag 10×5 van dienst. Wil je 24×7 ondersteuning, ook dat is mogelijk!
Altijd up to date?
Avictus nieuwsbrief
Ben jij benieuwd naar de ontwikkelingen en wil je geen aanbieding missen? Vul je mailadres in en wij houden je op de hoogte.
