Audiovisuele apparatuur
Hoe kies je het juiste presentatiescherm voor jouw vergaderruimte?
Een vergaderruimte zonder presentatiescherm? Dat is bijna niet meer voor te stellen. Een goed presentatiescherm voor je vergaderruimte zorgt voor heldere communicatie, efficiënte meetings en een professionele uitstraling. Maar welk presentatiescherm past bij jouw vergaderruimte? In deze blog leggen we uit waar je op moet letten bij de keuze van het juiste scherm en welke trends je niet mag missen.
Waarom is een zakelijk presentatiescherm in de vergaderruimte belangrijk?
Het juiste presentatiescherm in je vergaderruimte maakt echt het verschil. Toch horen en zien we helaas nog te vaak, dat een consumenten tv is opgehangen en dat verwacht wordt dat dit net zo goed werkt. Voor even misschien. Maar tijdens zakelijke meetings kom je al snel beperkingen tegen: slechte beeldkwaliteit, geen betrouwbare verbinding of een scherm dat na een jaar kuren vertoont.
Een zakelijk presentatiescherm voor de vergaderruimte is speciaal ontworpen voor intensief gebruik. Het zorgt voor heldere beelden, stabiele prestaties en betere samenwerking. In onze blog over het verschil tussen een consumenten-tv en zakelijk presentatiescherm lees je daar meer over.
Waar let je op bij het kiezen van een presentatiescherm voor je vergaderruimte?
Grootte van het presentatiescherm
De afmetingen van je vergaderruimte bepalen welk presentatiescherm geschikt is. Kies je een te klein scherm, dan is tekst achterin de ruimte nauwelijks leesbaar. Een te groot scherm oogt dan weer lomp in een kleine ruimte. Voor de meeste vergaderruimtes zijn schermen van 55 of 65 inch ideaal. Wij verdelen ruimtes doorgaans in vier types:
-
Huddle Room
-
Medium Room
-
Large Room
-
Boardroom
Bekijk hier de oplossingen van onze partners voor elke ruimte: Yealink vergaderruimtes, Logitech vergaderruimtes, en Poly vergaderruimtes.
Connectiviteit van je presentatiescherm
Een vergaderruimte moet flexibel zijn. Zorg dat je scherm over de juiste aansluitingen beschikt, zoals HDMI, USB en draadloze opties (bijv. via Barco ClickShare). Wil je draadloos presenteren of videobellen? Stem de keuze voor je presentatiescherm in de vergaderruimte dan af op dat doel.
Resolutie en beeldkwaliteit
Een wazig beeld verstoort elke presentatie. Kies daarom een presentatiescherm vergaderruimte met hoge resolutie, zeker als je veel grafieken of visuals toont. Denk ook aan het type scherm: LED-schermen bieden vaak betere helderheid dan LCD-varianten.
Montage en opstelling van je presentatiescherm
Hoe je het scherm plaatst, is minstens zo belangrijk als welk scherm je kiest. Ga je voor een vaste opstelling aan de muur, strak weggewerkt en altijd klaar voor gebruik? Of kies je juist voor een verrijdbaar onderstel, zodat je het scherm flexibel inzet in verschillende ruimtes? Beide opties hebben voordelen. In grotere vergaderruimtes adviseren we steeds vaker een dual display opstelling: twee schermen naast elkaar. Zo kun je op het ene scherm je presentatie tonen en op het andere de deelnemers die online deelnemen. Dat houdt de aandacht erbij en voorkomt onhandig schakelen.
Verschillende soorten presentatieschermen voor vergaderruimtes op een rij
LED Displays
Dit is een enorme mooie ontwikkeling binnen displays en een opkomende trend. LED-displays zijn energiezuinig en bieden een uitstekende beeldkwaliteit. Ze zijn ideaal voor grote boardrooms en bieden een helder en scherp beeld dat gemakkelijk zichtbaar is vanuit verschillende hoeken. Samsung heeft zich op het gebied van LED-technologie goed ontwikkeld, waardoor kleuren erg realistisch naar voren komen.
LCD Presentatiescherm
Dit zijn eigenlijk de standaard presentatieschermen voor in de vergaderruimte. Ze zijn er in verschillende formaten, en je kunt kiezen tussen een basic beeldscherm of een premium, wat een matte afwerking heeft. Wil je liever groter dan 98 Inch dan kom je in de oplossing van een video wall, dit zijn meerdere Lcd panelen tegen elkaar aan. Of je kan kiezen voor een led display dat in grotere maten beschikbaar is.
Interactieve Touchscreens
Zoals eerder genoemd, is het ook mogelijk om te kiezen voor een interactieve display, oftewel een digitaal whiteboard. Deze schermen maken directe interactie mogelijk, wat ze perfect maakt voor dynamische vergaderingen en presentaties. Naast het delen van informatie kun je ook direct op het scherm schrijven of tekenen.
Jouw presentatiescherm vergaderruimte inrichten voor de toekomst
Technologie ontwikkelt zich snel, en het is belangrijk om een display te kiezen dat niet alleen aan je huidige vereisten voldoet, maar ook flexibel is om toekomstige technologieën en toepassingen, zoals video conference of draadloos presenteren te ondersteunen. Er is dus een groot verschil tussen een consumenten tv en een professioneel display. Waar de garantie van een consumenten tv na twee jaar vervalt, biedt een professioneel presentatiescherm drie jaar garantie. Daarnaast verschillen de branduren, dus een consumenten tv kan de hoeveelheid gebruik per dag minder goed aan. Wil je vanuit een consumenten tv een video conference oplossing maken, dan is dit ook niet mogelijk. Alleen een zakelijk presentatiescherm is speciaal ontworpen voor verdere mogelijkheden in hybride vergaderen.
Hoe helpt Avictus jou aan het juiste presentatiescherm?
Bij Avictus snappen we dat een presentatiescherm vergaderruimte slechts één onderdeel is van het geheel. Het draait om de complete inrichting van de vergaderruimte, van beeld en geluid tot gebruiksgemak en uitstraling. Daarom helpen we je niet alleen met het kiezen van het juiste scherm, maar ook met de beste manier van installeren. Wil je een verrijdbaar scherm dat je in meerdere ruimtes kunt gebruiken? Of liever strak aan de muur gemonteerd, altijd klaar voor gebruik? Voor grotere ruimtes adviseren we vaak een opstelling met twee schermen naast elkaar. Zo kun je op het ene scherm presenteren en op het andere de deelnemers zien die online mee vergaderen.
Wil je zelf ervaren wat er allemaal mogelijk is? Kom gerust langs in onze showroom in De Meern. Liever direct een offerte of persoonlijk advies? Neem vrijblijvend contact op. Bij Avictus zorgen we ervoor dat jouw presentatiescherm vergaderruimte precies aansluit op wat jij nodig hebt.
Werkwijze
Samen kiezen we de beste oplossing voor jouw bedrijf
Technologie voor het delen van informatie wordt alsmaar slimmer en biedt ongekende mogelijkheden. Wij selecteren de beste producten en software en combineren dit tot een totaaloplossing voor jouw bedrijf. Plan een online meeting voor een kennismaking en advies op maat.
Zo doen we dat
Stap voor stap
Behoeften
Ga in gesprek met een specialist, die samen met jou of jouw medewerkers bespreekt welke wensen en eisen er zijn.
Oplossing
Wij presenteren je een oplossing dat past bij de besproken behoeften.
Uitrol
Onder begeleiding van een projectmanager, wordt jouw project tot uitvoer gebracht door onze specialisten.
Service
Onze servicemonteurs en helpdesk medewerkers zijn je graag 10×5 van dienst. Wil je 24×7 ondersteuning, ook dat is mogelijk!
Altijd up to date?
Avictus nieuwsbrief
Ben jij benieuwd naar de ontwikkelingen en wil je geen aanbieding missen? Vul je mailadres in en wij houden je op de hoogte.
