Video conferencing oplossingen
Avictus ontwerpt, levert en beheert video conferencing oplossingen voor bedrijven die professioneel hybride willen vergaderen.
Van kleine huddle rooms tot complete audiotorium: wij zorgen dat beeld, geluid en bediening perfect aansluiten op jouw vergaderruimte, medewerkers en manier van samenwerken.
Met de juiste video conferencing oplossing vergader je zonder frustratie. Iedereen is goed zichtbaar, duidelijk verstaanbaar en kan eenvoudig deelnemen via Microsoft Teams, Zoom of Google Meet.
Bedrijven die wij ontzorgen
Professioneel videoconferencing voor bedrijven
Een video conferencing oplossing bestaat uit alle apparatuur en software die nodig is om professioneel op afstand te vergaderen. Denk aan:
-
Vergadercamera’s
-
Microfoons
-
Speakers
-
Displays
-
Touchpanels
-
Video conferencing systemen
-
Bekabeling en netwerkconfiguratie
-
Beheer en support
Het doel is simpel: medewerkers moeten met één druk op de knop een vergadering kunnen starten.
Video conferencing apparatuur voor iedere ruimte
Iedere vergaderruimte vraagt om een andere inrichting. Daarom kijken we altijd naar het totaalplaatje en krijg je geen standaardpakket, maar een oplossing die past bij de ruimte en het gebruik.
Video conferencing apparatuur voor iedere ruimte
Voor huddle rooms en kleine overlegplekken is een compacte videobar vaak voldoende. Camera, microfoon en speaker zijn geïntegreerd in één apparaat. Afhankelijk van budget en integraties voor andere ruimtes adviseren we de Logitech Meetup 2, Smartvison 40 of de HP Poly V12
Geschikt voor:
- 2 tot 4 personen
- Korte overleggen
- Teams, Zoom of Google Meet
- Eenvoudige bediening
Voor ruimtes van 8 tot 16 personen is betere audio- en videodekking belangrijk. Denk aan een professionele camera, uitbreidingsmicrofoons en een 65 of 75 inch display. Afhankelijk van budget en integraties voor andere ruimtes adviseren we HP Poly x52/v52, Yealink Meetingbar a40 of de Logitech Rally bar
Nodig:
- All in one videobar
- Optioneel Dual display
- Presentatie mogelijkheden
- Touchepanel
- Optioneel ruimte reservering
Met slimme technologieën in video conferencing apparatuur zoals beamforming-microfoons worden sprekers automatisch in beeld gebracht, waardoor deelnemers op afstand de vergadering of training optimaal kunnen volgen. Dankzij extra microfoons, professionele audio-oplossingen, meerdere camera's en een centraal bedieningspaneel verloopt iedere vergadering soepel en zonder technische afleiding.
- 8 tot 16 personen
- Automatische speaker tracking
- Uitgebreide audio oplossingen
- Licht, geluid in één systeem te beheren.
Voor auditoria, trainingsruimtes en grote presentatieruimtes zijn standaard video conference systemen vaak niet voldoende. Met onze Pro AV-oplossingen combineren we professionele audio, meerdere camera's en slimme bediening voor hybride evenementen, presentaties en trainingen.
- Grote vergaderzaal
- Apparatuur geschikt ook voor evenementen
- Gecertificeerde pro AV oplossingen
-
Licht, geluid in één systeem te beheren
Voor huddle rooms en kleine overlegplekken is een compacte videobar vaak voldoende. Camera, microfoon en speaker zijn geïntegreerd in één apparaat. Afhankelijk van budget en integraties voor andere ruimtes adviseren we de Logitech Meetup 2, Smartvison 40 of de HP Poly V12
Geschikt voor:
- 2 tot 4 personen
- Korte overleggen
- Teams, Zoom of Google Meet
- Eenvoudige bediening
Voor ruimtes van 8 tot 16 personen is betere audio- en videodekking belangrijk. Denk aan een professionele camera, uitbreidingsmicrofoons en een 65 of 75 inch display. Afhankelijk van budget en integraties voor andere ruimtes adviseren we HP Poly x52/v52, Yealink Meetingbar a40 of de Logitech Rally bar
Nodig:
- All in one videobar
- Optioneel Dual display
- Presentatie mogelijkheden
- Touchepanel
- Optioneel ruimte reservering
Met slimme technologieën in video conferencing apparatuur zoals beamforming-microfoons worden sprekers automatisch in beeld gebracht, waardoor deelnemers op afstand de vergadering of training optimaal kunnen volgen. Dankzij extra microfoons, professionele audio-oplossingen, meerdere camera's en een centraal bedieningspaneel verloopt iedere vergadering soepel en zonder technische afleiding.
- 8 tot 16 personen
- Automatische speaker tracking
- Uitgebreide audio oplossingen
- Licht, geluid in één systeem te beheren.
Voor auditoria, trainingsruimtes en grote presentatieruimtes zijn standaard video conference systemen vaak niet voldoende. Met onze Pro AV-oplossingen combineren we professionele audio, meerdere camera's en slimme bediening voor hybride evenementen, presentaties en trainingen.
- Grote vergaderzaal
- Apparatuur geschikt ook voor evenementen
- Gecertificeerde pro AV oplossingen
-
Licht, geluid in één systeem te beheren
Personen werken dagelijks met de oplossingen van Avictus
Klaar om ‘gedoe’ uit je hybride vergadering te halen?
Even sparren? We pakken je vraag direct op en denken mee in oplossingen die passen bij jouw organisatie.
Klantverhalen
Benieuwd hoe onze klanten AV, Print en Werkplek strak hebben geregeld met Avictus als totaalpartner en vooral: hoe het nu gewoon werkt, zonder gedoe.
“Bij Avictus zeggen ze wat ze doen en doen ze wat ze zeggen. Geen gedoe, geen ingewikkelde offertes, maar helderheid, snelheid en topkwaliteit.”
Ad Bijl, Visma
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
Erik Swiers, Kenniscentrum Sport en Bewegen
“Wanneer er inderdaad iets kapotgaat, kunnen de hotels een ticket met reparatieverzoek inschieten. “Voor ons is het belangrijk dat op korte termijn reparaties plaatsvinden. Ons personeel is getraind om gasten te verwennen, niet om printers te repareren.”
Marianne van der Sterren, Bastion Hotels
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
David, Patiëntenfederatie
“Ik heb een vaste contactpersoon, Matthijs, en ik ken de meeste mensen van Avictus bij naam. Dat vind ik heel prettig.”
Rogier de Snoo, KBS Advocaten
"Jullie doen gewoon wat jullie zeggen en het is altijd goed. Het is de extra service die jullie leveren. Jullie hebben de oude printers in opslag genomen en dachten altijd mee over wat beter kon. Dat omschrijft jullie als een betrouwbare partner waar ik erg blij mee ben."
Jeroen, The British School of Amsterdam
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Marketing manager, Hizi Hair
“De specialist van Avictus heeft goed met ons meegedacht hoe we onze gebruikers laagdrempelig gebruik kunnen laten maken van video vergaderen..”
Sander, EBN
“We waarderen het dat we nu één partner hebben voor print, AV en zelfs bepaalde IT-apparatuur. Het scheelt ons veel tijd en zorgt ervoor dat we altijd op de juiste technologie kunnen vertrouwen."
Rick Klijbroek, K_Dekker Bouw & Infra
“We zijn erg tevreden over hoe de pop-up store is uitgepakt. Het idee is twee jaar geleden ontstaan; Nederland speelt in Duitsland, daar moeten we als buurlanden iets mee doen om dichter bij onze fans te staan. Hierbij hadden we drie doelstellingen voor onze fans: kwaliteit, product en aankleding.”
Ton van der Leenden, KNVB
"De oplossingen van Avictus hebben het samenwerken in teams veel leuker en makkelijker gemaakt. De ruimtes zijn doorlopend in gebruik en we hebben daarom dit als standaard inrichting voor alle kantoren gekozen. Het is een groot succes."
Jan Abels, Zanders
"De geleverde oplossingen van Avictus worden enthousiast door onze werknemers gebruikt. Wij zijn er erg blij mee"
Tom van Mullem, Stichting Sekondant
Veelgestelde vragen
Een video conferencing oplossing is een combinatie van hardware, software en audiovisuele apparatuur waarmee vergaderruimtes worden ingericht als een hybride vergader omgeving.
Om een vergadering hybride te laten verlopen, dus dat er zowel thuis als op kantoor maar ook extern met klanten vergaderd kan worden. Is het belangrijk dat de vergaderruimte is ingericht met Video conference oplossingen, zoals een meetingbar, displays microfonie en audio en presentatie mogelijkheden. Video conference systemen/platformen zijn de systemen waarmee je dus video vergaderd. Microsoft Teams, Zoom of Google meet. Lees hier het verschil tussen de video conference systemen
We denken altijd mee over hoe bestaande apparatuur waarvan de kwaliteit nog goed is, zo lang mogelijk hergebruikt kan worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan displays die vaak nog prima inzetbaar zijn. Binnen bestaande video conferencing apparatuur is een upgrade meestal alleen mogelijk binnen hetzelfde merk en ecosysteem.
Op basis van een leasecontract is het eenvoudiger om mee te gaan met de innovaties binnen video conferencing. Stel dat je momenteel een Yealink MeetingBar A20 gebruikt en er na enkele jaren een nieuwer model beschikbaar komt, dan kunnen we deze relatief eenvoudig vervangen.
Het combineren van verschillende merken binnen één vergaderruimte is doorgaans niet aan te raden. Dit zorgt vaak voor extra complexiteit in IT-beheer en kan ten koste gaan van een consistente gebruikerservaring. Daarom kijken we altijd naar de beste balans tussen hergebruik van bestaande apparatuur, toekomstbestendigheid en gebruiksgemak, zodat je zo lang mogelijk optimaal gebruik kunt maken van je investering.
Video conferencing-oplossingen zijn over het algemeen veilig wanneer ze goed zijn ingericht. Belangrijke beveiligingsmaatregelen zijn end-to-end encryptie, sterke toegangscontrole, veilige opslag van gegevens en regelmatige software-updates. Voor vertrouwelijke gesprekken is het belangrijk om een oplossing te kiezen die voldoet aan privacy- en beveiligingseisen, zoals de AVG.
Helaas komen we het regelmatig tegen: organisaties die ons pas op het laatste moment inschakelen om hun bestaande video conferencing-oplossing te vernieuwen. Vaak blijkt dat de huidige apparatuur destijds snel is aangeschaft, zonder voldoende rekening te houden met de manier waarop de vergaderruimte daadwerkelijk wordt gebruikt. In andere gevallen is de keuze vooral gebaseerd op de aanschafprijs, waardoor gekozen is voor goedkopere oplossingen die niet aansluiten bij de behoeften van de gebruikers.
Het gevolg is dat de vergaderruimte niet optimaal functioneert. Denk aan slechte audio- of videokwaliteit, beperkte gebruiksvriendelijkheid of apparatuur die niet geschikt is voor hybride vergaderingen. Uiteindelijk leidt dit tot een investering die niet het gewenste resultaat oplevert en waarbij achteraf extra kosten moeten worden gemaakt om de ruimte alsnog goed in te richten.
Meer over video conferencing
Video Conferencing: de sleutel tot effectief hybride vergaderen
Video conference systemen welke past bij jullie organisatie?
De juiste digital signage display kiezen: tips voor een perfect resultaat
Wat kun je verwachten?
Wij beginnen altijd met een inventarisatie van de huidige situatie, uitdagingen en doelen. Op basis daarvan maken we een helder plan waarin we technologie, inrichting en beheer op elkaar afstemmen met altijd oog op de toekomst. Van advies en ontwerp tot implementatie en support. We begeleiden het hele traject en werken daarbij indien gewenst samen met jouw huidige IT-partner.
Behoefte
We komen op locatie om de wensen te bespreken en waar jullie momenteel tegen aanlopen
Oplossing
Ontwerpen een oplossing die aansluit bij jullie manier van werken. Praktisch, schaalbaar en afgestemd op de toekomst
Uitrol
We ontwerpen, richten in en testen de oplossing vooraf. Zo zorgen we voor een soepele uitrol volgens een duidelijke projectplanning
Service
Ook na de oplevering blijven we betrokken. Met beheer, support en advies zorgen we dat alles blijft werken