Ruimte reservering

De werknemers van Kenniscentrum Sport en Bewegen kunnen online of ad hoc hun meeting boeken in de beschikbare ruimtes. Iedere ruimte is voorzien van een 10.1 inch ProDVX touchpanel met daarop de Officebooking software. De touchpanels hebben een verlichte led rand waardoor je makkelijk kunt zien of de ruimte beschikbaar of bezet is. Door een beschikbare tijd te selecteren op het touchpanel kun je de ruimte dezelfde dag nog boeken. De aansturing en voeding gaat via een power over ethernet (POE) aansluiting waardoor alles netjes weg te werken is.

BYOD video vergaderen

Er worden veel verschillende conference platformen gebruikt door werknemers en klanten van Kenniscentrum Sport en Bewegen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Microsoft Teams, Zoom, Google meet en andere vergelijkbare platformen. Om het voor de gebruikers makkelijk te maken is gekozen voor een “Bring your own device” opstelling waarbij de gebruiker altijd zijn of haar laptop gebruikt om een video meeting te starten in de vergaderruimte. Via het Barco Clickshare conference systeem wordt de dongel gebruikt om geheel draadloos het beeld, camera en geluid van de vergaderruimte te verbinden met de online meeting vanaf de laptop.

Tribune zaal met verrijdbaar display en professioneel audio

Voor de grotere bijeenkomsten is gekozen voor een verrijdbaar display dat netjes via één netwerk en stroom kabel in de vloer aangesloten kan worden. De glazen wanden kunnen helemaal open waardoor je ook de bar kunt betrekken in de grote ruimte. Er is gekozen voor Extron audioversterking, speakers en aansturing voor de ultieme audiovisuele ervaring.

De ultieme moderne werkplek

Eén USB-C kabel voor laden, beeld delen en dataverkeer met de Samsung 27 inch 4K UHD monitor. Clean desk en flex werkplekken zijn onderwerpen die steeds meer opkomend zijn in het moderne kantoor en Kenniscentrum Sport en Bewegen heeft dit erg goed begrepen. Door de bureaus uit te rusten met een grote monitor en flexibel in te stellen monitorarm is de werkplek voor iedereen geschikt. De werknemers koppelen hun laptop via de USB-C kabel en kunnen dan aan het werk. Wanneer je toch nog een ander device zou willen opladen kan dit via de stroompunten die aan het bureau zijn gemonteerd. Geen gedoe meer met kabels en ongeorganiseerde werkplekken.

Display communicatie in kantoor

Om zowel bezoekers al werknemers snel van informatie te voorzien is gekozen voor een aantal Samsung displays in kantoor in combinatie met een online content management systeem. De content managers kunnen eenvoudig via een online portaal afbeeldingen, video’s, nieuwsberichten of verkeersinformatie toevoegen aan de playlist van het desbetreffende display. Wanneer je even niets nieuws hebt om te laten zien, zorgt de online koppeling met RSS feeds automatisch voor up-to-date content.