Video conference
Microsoft Teams en Microsoft Teams Room: wat is het verschil?
Voor het optimaal inrichten van een Microsoft Teams Room is het handig om te weten wat de verschillen zijn tussen een Microsoft Teams Room Pro- en Basic-licentie en wat je hiervoor nodig hebt. Dit is afhankelijk van jouw wensen en opstelling. Denk aan snel schakelen, heldere afspraken en soepele samenwerking op afstand. Microsoft Teams biedt slimme oplossingen voor deze uitdagingen en helpt jouw organisatie vooruit. Sinds de komst van hybride vergaderen hebben veel bedrijven een platform zoals Microsoft Teams waar de communicatie binnen een organisatie via verloopt. De vaste telefoon is vaak daarmee ook vervangen door het bellen met Teams. Microsoft Teams is ook ideaal voor vergaderruimtes en kan zo worden ingericht dat dit een Microsoft Teams Room wordt.
Microsoft Teams vs. Microsoft Teams Room
Microsoft Teams: dit is de basisapplicatie die je op je laptop, desktop of mobiele apparaat installeert. Het is ontworpen voor individueel gebruik of kleine teams die op afstand samenwerken.
Microsoft Teams Rooms: dit is een uitbreiding van de Teams-functionaliteit en is specifiek ontworpen voor vergaderruimtes. Teams Rooms verbetert de gebruikerservaring in fysieke vergaderruimten door geavanceerde hardware en software te bieden die naadloos werkt met Microsoft Teams. Dit is ideaal voor grotere bedrijven die teammeetings willen combineren met fysieke presentaties en vergaderingen.
Welke Microsoft teams licentie past het beste bij jouw ruimte?
Bij het inrichten van een Microsoft Teams Room heb je de keuze tussen een Basic- of Pro-licentie. Wat zijn de verschillen en welke licentie sluit het beste aan bij jouw behoeften? Houd er rekening mee dat deze informatie nog kan wijzigen aan de hand van updates.
Microsoft Teams Basic:
De Basic-licentie is volledig gratis en hiermee kun je maximaal 25 vergaderruimtes inrichten binnen je Microsoft 365-omgeving. De belangrijkste functies van deze licentie is:
- Direct vergaderingen starten en bijwonen vanuit de ruimte.
- Draadloos inhoud delen.
- Direct Guest Join voor Zoom- en Webex-meetings.
- Verschillende galerij layout opties.
- Integratie met het Teams Admin Center.
- Automatische software-updates.
Microsoft Teams Rooms Pro:
Voor grotere organisaties biedt de Teams Rooms Pro-licentie meer geavanceerde functies en beheeropties. Deze licentie is niet gratis. Teams geeft aan dat deze licentie intelligenter, interessanter en beter beveiligd is.
- Premium gaat verder op de Teams Basic licentie.
- Ondersteuning voor dual displays.
- Inhoud camera’s voor whiteboard-sharing.
- Innovatieve vergader layouts zoals Front Row, Together Mode, en grotere galerijen met namen van deelnemers.
- Live transcriptie en automatische vertalingen.
- Ondersteuning voor meerdere camera’s.
- AI-gestuurde ruisonderdrukking.
- Personentelling en uitgebreide systeemmeldingen.
- Remote configuratie en de mogelijkheid voor aangepaste achtergronden.
Deze Basic licentie is een uitstekende keuze voor kleine vergaderruimtes of start-ups die eenvoudige vergaderfunctionaliteiten nodig hebben of puur voor interne communicatie. De Pro-licentie sluit het beste aan bij organisaties met meerdere vergaderruimtes of boardrooms die meer flexibiliteit en beheeropties zoeken. Vooral de uitgebreide mogelijkheden voor remote beheer maken deze licentie een aanrader.
Wat heb je nodig voor een Microsoft teams room?
- Video conference: kies uit gecertificeerde apparaten, zoals een all-in-one meetingbar of een complete set-up met camera’s en touchscreens;
- Licenties: een Microsoft Teams Rooms Pro- of Basic-licentie is vereist voor toegang tot geavanceerde functies zoals apparaat beheer en Teams-functionaliteiten;
- Netwerk en infrastructuur: een stabiele internetverbinding en goede netwerkbeveiliging zijn onmisbaar voor een soepele ervaring.
Voordelen van Microsoft Teams Room:
- Naadloze integratie: werkt naadloos samen met Microsoft Teams, Outlook en andere Office 365-apps;
- Eenvoudig beheer: beheer alle apparaten centraal via de Microsoft Admin Portal;
- Schaalbaar: geschikt voor kleine huddle rooms tot grote conferentiezalen;
- Inclusief voor iedereen: features zoals live ondertiteling en content sharing zorgen dat elke deelnemer betrokken blijft.
Conclusie: welke optie voor Microsoft Teams moet je kiezen?
Kortom, om een hybride vergadering succesvol te maken, is het essentieel om de juiste apparatuur en inrichting te kiezen die aansluit bij de behoeften van jouw organisatie. Het kiezen van de juiste apparatuur hangt af van het doel van je vergaderingen, de ruimte en hoeveel je wil investeren in een optimale ervaring. Of het nu gaat om kleine, informele overleggen of grootschalige presentaties. De juiste mix van videoapparatuur, interactieve schermen en betrouwbare vergadersoftware zorgt ervoor dat iedereen – zowel fysiek als online – zich betrokken voelt en effectief kan deelnemen. Met een goed uitgeruste vergaderruimte kun je flexibel werken en haal je het beste uit iedere teams meeting room.
Hoe kan Avictus jouw bedrijf helpen met Microsoft teams?
Bij Avictus bieden we complete Microsoft Teams Rooms-oplossingen die naadloos aansluiten op jouw vergaderruimtes. We leveren, installeren en onderhouden gecertificeerde hardware, zoals camera’s, touchscreens en audioapparatuur, en zorgen dat alles perfect samenwerkt. Of je nu een compacte ruimte inricht of een uitgebreide boardroom, wij bieden een totaaloplossing waarmee hybride vergaderen soepel en professioneel verloopt. Met onze specialistische kennis en persoonlijke aanpak bieden wij de juiste technologie voor jouw vergaderruimtes. Kom langs in onze showroom in De Meern of neem contact met ons op voor advies. Direct bestellen? Bezoek onze webshop voor een snelle en eenvoudige aankoop.
Werkwijze
Samen kiezen we de beste oplossing voor jouw bedrijf
Technologie voor het delen van informatie wordt alsmaar slimmer en biedt ongekende mogelijkheden. Wij selecteren de beste producten en software en combineren dit tot een totaaloplossing voor jouw bedrijf. Plan een online meeting voor een kennismaking en advies op maat.
Nog iets interessants lezen?
Hybride vergadering mogelijk maken: wat heb je nodig?
De essentie van digitale transformatie in vergaderruimtes
Zo doen we dat
Stap voor stap
Behoeften
Ga in gesprek met een specialist, die samen met jou of jouw medewerkers bespreekt welke wensen en eisen er zijn.
Oplossing
Wij presenteren je een oplossing dat past bij de besproken behoeften.
Uitrol
Onder begeleiding van een projectmanager, wordt jouw project tot uitvoer gebracht door onze specialisten.
Service
Onze servicemonteurs en helpdesk medewerkers zijn je graag 10×5 van dienst. Wil je 24×7 ondersteuning, ook dat is mogelijk!
