Hybride vergaderen oplossing zonder gedoe
Hybride vergaderen is niet weg te denken. Van Teams Rooms tot complete boardrooms. Wij ontwerpen, installeren en beheren vergaderruimtes die medewerkers zonder uitleg kunnen gebruiken.
-
Start je meeting binnen 30 seconden
-
Perfect verstaanbaar door professionele audio en microfonie
-
Volledig geïntegreerd met Microsoft Teams, Google Meet of Zoom
- Eén partner voor ontwerp, installatie en support
Zij gingen je voor
Wat is hybride vergaderen?
Hybride vergaderen is een vergadering waarbij deelnemers zowel fysiek in een vergaderruimte als online deelnemen. Een goede hybride vergaderruimte zorgt ervoor dat beide groepen elkaar duidelijk kunnen zien, horen en verstaan en eenvoudig content kunnen delen.
Een goede oplossing voor hybride vergaderen draait om eenvoud. Wanneer camera’s, audio en displays goed op elkaar zijn afgestemd, kan een meeting binnen enkele seconden starten. Dat zorgt voor minder frustratie tijdens vergaderingen en minder supportvragen bij IT. Door te werken met vaste standaarden per vergaderruimte ontstaat bovendien een consistente ervaring, waardoor medewerkers altijd weten hoe ze een vergadering starten.
Kleine vergaderruimte
ca. 2 tot 6 pers.
Een 43 tot 55 inch display met een compacte meetingbar waarin camera, microfoons en speakers zijn geïntegreerd.
Middelgrote vergaderruimte
ca. 6 tot 12 pers.
Een 55 tot 75 inch (dual) display met een meetingbar en goede dekking van beeld en geluid. Afhankelijk van de ruimte uit te breiden met extra microfoons.
Grote vergaderruimte
ca. 12 tot 20 pers.
Een 75 tot 86 inch (dual) display voor goed beeld en geluid kiezen we voor een krachtige meetingbar of losse camera's, microfoons en speakers.
Auditorium
ca. 20+ pers.
Voor grote groepen is maatwerk nodig. Denk aan grote displays of een LED-wall, meerdere camera's, professionele audio en één centrale bediening die als één geheel samenwerken.
Klaar om ‘gedoe’ uit je hybride vergadering te halen?
Even sparren? We pakken je vraag direct op en denken mee in oplossingen die passen bij jouw organisatie.
Microsoft Teams Rooms is een complete video conference oplossing voor organisaties die Microsoft Teams gebruiken. We richten de vergaderruimte in als een Microsoft Teams Room, ook wel MTR genoemd. Hiervoor adviseren we oplossingen van onder andere Yealink en Poly, waarbij touchpanel, camera, microfoons en speakers goed op elkaar zijn afgestemd. Zo start je eenvoudig een Teams-vergadering vanuit de ruimte.
Zoom Rooms is een complete video conference oplossing voor organisaties die Zoom gebruiken. We richten de vergaderruimte in als een vaste Zoom Room, waarbij camera, microfoons, speakers en bediening goed op elkaar zijn afgestemd. Zo kunnen medewerkers eenvoudig vanuit de ruimte een Zoom-meeting starten of eraan deelnemen.
BYOD (Bring Your Own Device) binnen hybride vergaderen betekent dat deelnemers hun eigen laptop of device gebruiken om eenvoudig verbinding te maken met de vergaderruimte. In plaats van een vast video conference systeem, sluit je je device aan en start je direct je meeting in Teams, Zoom of Google Meet.
.webp?width=700&name=Avictus-HNK-37%20(1).webp)
Microsoft Teams Rooms is een complete video conference oplossing voor organisaties die Microsoft Teams gebruiken. We richten de vergaderruimte in als een Microsoft Teams Room, ook wel MTR genoemd. Hiervoor adviseren we oplossingen van onder andere Yealink en Poly, waarbij touchpanel, camera, microfoons en speakers goed op elkaar zijn afgestemd. Zo start je eenvoudig een Teams-vergadering vanuit de ruimte.
Zoom Rooms is een complete video conference oplossing voor organisaties die Zoom gebruiken. We richten de vergaderruimte in als een vaste Zoom Room, waarbij camera, microfoons, speakers en bediening goed op elkaar zijn afgestemd. Zo kunnen medewerkers eenvoudig vanuit de ruimte een Zoom-meeting starten of eraan deelnemen.
BYOD (Bring Your Own Device) binnen hybride vergaderen betekent dat deelnemers hun eigen laptop of device gebruiken om eenvoudig verbinding te maken met de vergaderruimte. In plaats van een vast video conference systeem, sluit je je device aan en start je direct je meeting in Teams, Zoom of Google Meet.
.webp?width=600&name=Avictus-HNK-37%20(1).webp)
“We hebben bij meerdere partijen offertes aangevraagd. Maar het was de aanpak en de benadering van Avictus die ons vertrouwen gaf. Hun persoonlijke aanpak en expertise spraken ons direct aan. We wisten dat ze ervoor zouden zorgen dat we straks aan de slag kunnen met hybride vergaderingen in elke ruimte.”
‘’Omdat we werken met veel verschillende externe partners moeten we ons aan kunnen passen om niet alleen via Teams te kunnen vergaderen, maar ook via Zoom, Google Meet of Cisco. Met Avictus hebben we samengezeten om o.a. te kijken hoe we dat goed konden regelen. Daarnaast werd de behoefte om hybride te werken in deze tijd heel belangrijk om goed te organiseren.’’
“We hadden behoefte aan één partner voor advies, levering en installatie van onze digital signage oplossingen en dat hebben we gevonden in Avictus. Met de narrowcasting software kunnen we met één druk op de knop de content veranderen in al onze salons. Ze hebben direct contact met onze projectinrichter en dat is wel zo fijn.”
Onze partners
