Audiovisuele middelen vernieuwen

In de snel veranderende wereld van het moderne bedrijfsleven is het belangrijk om mee te groeien met technologie. Dit bevordert de werkomgeving en draagt bij aan de productiviteit. Hoe fijn is het om een vergadering te hebben die niet steeds vastloopt omdat het geluid wegvalt of de camera niet iedereen goed in beeld brengt? Misschien ben jij wel de creatieveling op de werkvloer die regelmatig brainstormsessies houdt, maar waarvan de flipover bij de kleinste dingen al vol zit. Audiovisuele middelen spelen hierbij een belangrijke rol.

Maar hoe weet je nu wanneer het tijd is om jou audiovisuele middelen te upgraden? We bespreken de signalen die aangeven dat je huidige audiovisuele middelen niet meer voldoen en geven tips over hoe je jouw zakelijke werkomgeving kunt verbeteren. Van roompanels tot video- en geluidsoplossingen, we laten je zien hoe je jouw bedrijfsomgeving naar een hoger niveau kan tillen.

1. Gebrek aan inzicht in vergaderruimte bezetting

Te beginnen met het probleem wat zich buiten een vergaderruimte plaatst vindt het inzicht in de beschikbaarheid van vergaderruimtes. Zonder roompanels is het vaak onduidelijk of een ruimte bezet is, wie de ruimte gereserveerd heeft en hoe lang de vergadering nog duurt. Dit kan leiden tot ongemak, onderbrekingen en een inefficiënte werkomgeving. Bijvoorbeeld een Yealink roompanel kan dit probleem oplossen door een duidelijk overzicht te bieden en reserveringssystemen te integreren die voor iedereen toegankelijk zijn. Naast de Yealink roompanel, hebben we ook een Logitech roompanel. Ontdek de voordelen van een reserveringssysteem vergaderruimte.

2. Slechte video- en geluidskwaliteit tijdens vergaderingen

Werknemers klagen vaak over slechte video- en geluidskwaliteit tijdens online vergaderingen. Zeker voor thuiswerkers of belangrijke klanten en partners is het essentieel dat de communicatie helder en zonder storingen verloopt. Als je merkt dat vaak technische problemen voorkomen, of als de deelnemers niet goed verstaanbaar zijn of elkaar niet duidelijk kunnen zien, dan is het tijd om je audiovisuele middelen te upgraden. Investeren in hoogwaardige camera’s en microfoons kan een wereld van verschil maken voor jouw bedrijf en zorgt dat jouw werkomgeving toekomstbestendig is.

We werken met drie verschillende partners op het gebied van video conference systemen. De één is niet beter dan de ander, maar hoe jouw ruimte is en waar deze voor wordt gebruikt bepaald welke oplossing het beste aansluit op jouw behoeften.

3. Verouderde apparatuur en technologie

De technologie ontwikkelt zich razendsnel, en wat drie jaar geleden nog state-of-the-art was, kan nu al verouderd zijn. Verouderde apparatuur kan niet alleen de efficiëntie van vergaderingen verminderen, maar biedt vaak ook geen support en security meer. Dit is een belangrijke reden om apparatuur te vervangen. Na een bepaald aantal jaar worden er geen updates meer uitgevoerd, waardoor de bescherming minder is en hackers een grotere kans hebben om binnen te komen. Dus sluit jij bijna die ene belangrijke deal online, omdat die persoon in het buitenland zit, en dan loopt opeens het systeem vast of hackers komen tot de gegevens die ze absoluut niet in handen mogen krijgen. Daarom is het erg belangrijk om jouw audiovisuele apparatuur te vernieuwen.

4. Inefficiënte werkwijze

De verschuiving naar hybride werken heeft voor veel bedrijven nieuwe uitdagingen met zich meegebracht. Een soepel verloop van vergaderingen met deelnemers zowel op kantoor als thuis vergt een hoge mate van flexibiliteit en integratie van verschillende systemen. Moderne audiovisuele systemen bieden vaak geïntegreerde oplossingen die verschillende functies combineren, zoals draadloze connectiviteit, interactieve whiteboards, en cloud-gebaseerde samenwerkingstools. Verouderde systemen missen deze efficiëntie, waardoor werknemers meer tijd kwijt zijn aan het opzetten en beheren van apparatuur.