Microsoft Teams Rooms
Vergaderen anno nu? Dat doe je met Microsoft Teams Rooms. Geen gedoe met kabels of wazige geluidskwaliteit, maar soepel samenwerken alsof iedereen aan dezelfde tafel zit, zelfs als je team verspreid is over verschillende locaties.
-
Microsoft teams licentie in combinatie met hybride vergaderen
-
Een professionele vergaderervaring voor meerdere deelnemers
-
Live transcriptie en automatische vertalingen
Bedrijven die wij ontzorgen
Wat is Microsoft Teams Rooms en wanneer werkt het goed?
Microsoft Teams Rooms is een complete vergaderoplossing waarbij de hardware en software samenkomen in één gebruiksvriendelijke interface.
Maar: het werkt alleen écht goed als je het goed inricht:
- Standaardisatie per ruimte-type (small/medium/ large)
- Juiste hardware (camera, audio, schermen)
- Beheer en monitoring
- Duidelijke SLA’s
- Adoptie door gebruikers
Zonder deze onderdelen blijft het “mooie techniek die niet gebruikt wordt”.
Wat is het verschil tussen Microsoft teams room basic & pro?
Microsoft Teams Rooms Basic is bedoeld voor de basis: standaard vergaderfunctionaliteit in kleinere omgevingen en is gratis beschikbaar voor maximaal 25 ruimtes met een gecertificeerd Teams-apparaat. Teams Rooms Pro gaat een stap verder met geavanceerde vergaderervaringen, uitgebreid apparaatbeheer, analytics, beveiliging en AI-gestuurde operations voor organisaties die meer controle en schaalbaarheid nodig hebben.
Meer weten wanneer Basic genoeg is en wanneer Pro de betere keuze is? Lees dan onze pagina over de verschillen tussen Microsoft Teams Rooms Basic en Pro.
Personen werken dagelijks met de oplossingen van Avictus
Klaar om ‘gedoe’ uit je vergaderingen te halen?
Even sparren? We pakken je vraag direct op en denken mee in oplossingen die passen bij jouw organisatie.
Klantverhalen
Benieuwd hoe onze klanten AV, Print en Werkplek strak hebben geregeld met één regisseur en vooral: hoe het nu gewoon werkt, zonder gedoe.
“Avictus is voor ons een kennispartner die niet alleen levert, maar ook ondersteunt bij de oplossingen die we nodig hebben. Korte lijnen, snelle opvolging van afspraken en proactief meedenken over extra diensten die ons IT-team ontlasten. Ze helpen ons bovendien om inzicht en overzicht te houden in onze IT-oplossingen.”
Vermaat Groep, 1200 werkplekken
“The platform gave us instant visibility and automated many manual tasks. Within three months, we reduced reporting time by 40% and improved resource allocation across sites.”
John Doe, Operations Director - Company name
“The collaboration felt like an extension of our team. They helped us identify quick wins and scale them — impact-driving changes rolled out in weeks, not months.”
John Doe, Head of Growth - Company name
Veelgestelde vragen
Ja dat kan zeker. Soms hebben we daar extra hardware voor nodig en soms kan het al met de bestaande sets die je gebruikt.
De apparatuur die je nodig hebt hangt af van het type ruimte. Wat je in ieder geval nodig hebt:
- Een display
- Een Camera met speakers en microfoon
- Een Teams rooms PC
Of bovenstaande gecombineerd in 1 oplossing met een all-in-one vergaderoplossing.
De kosten hangen af van de ruimte, de gekozen hardware en het licentietype.
Hardware:
Een kleine ruimte voor 4 personen met een 55 inch professional display en all-in-one meetingbar richt je al in voor minder dan €2.000,00
Een middelgrote ruimte voor 8 personen met een 75 inch professional display en all-in-one meetingbar richt je al in voor minder dan €3.000,00
Licenties:
Microsoft Teams Rooms Basic is gratis en bedoeld voor maximaal 25 ruimtes met een gecertificeerd Teams-apparaat. Teams Rooms Pro kost in Nederland vanaf €34,70 per ruimte per maand bij jaarlijkse betaling.
De beste oplossing hangt af van jullie ruimtegrootte, gebruik, beheerwensen en budget. Voor kleinere ruimtes volstaat vaak een eenvoudige set-up, terwijl middelgrote en grotere ruimtes meer vragen van camera, audio, bediening en beheer. Daarom is de beste keuze meestal niet één product, maar een oplossing die past bij de ruimte en het gebruik.
De oplossingen van Poly en Yealink hebben wij de beste ervaringen mee
Meer over audiovisuele oplossingen
Wat kun je verwachten?
Wij beginnen altijd met een inventarisatie van de huidige situatie, uitdagingen en doelen. Op basis daarvan maken we een helder plan waarin we technologie, inrichting en beheer op elkaar afstemmen met altijd oog op de toekomst. Van advies en ontwerp tot implementatie en support. We begeleiden het hele traject en werken daarbij indien gewenst samen met jouw huidige IT-partner.
Behoefte
We komen op locatie om de wensen te bespreken en waar jullie momenteel tegen aanlopen
Oplossing
Ontwerpen een oplossing die aansluit bij jullie manier van werken. Praktisch, schaalbaar en afgestemd op de toekomst
Uitrol
We ontwerpen, richten in en testen de oplossing vooraf. Zo zorgen we voor een soepele uitrol volgens een duidelijke projectplanning
Service
Ook na de oplevering blijven we betrokken. Met beheer, support en advies zorgen we dat alles blijft werken