Vergaderruimte inrichten voor slimme en efficiënte vergaderingen

Slimmer werken en efficiënter vergaderen

Een vergaderruimte inrichten die er professioneel uitziet en technisch perfect werkt? Dat is precies waar wij goed in zijn. Van displays, microfoons en speakers tot complete video conference oplossingen zoals Microsoft Teams Rooms, wij zorgen voor een audiovisuele vergaderruimte inrichting die aansluit bij jullie manier van werken.

Wil je ook het interieur meenemen? Denk aan akoestiek, verlichting of meubels die passen bij de uitstraling van je organisatie. Samen met onze partner ECG creëren we een toekomstbestendige vergaderruimte waarin alles klopt. Eén aanspreekpunt, alles geregeld.

Voordelen van een toekomstbestendige vergaderruimte

Gebruiksgemak: Plug-and-play connectiviteit en makkelijke interfaces van systemen
Hogere beeldkwaliteit: Geen weerkaatsing van licht en hoge lichtopbrengst voor betere zichtbaarheid van beeld door onze Samsung Displays
Geluidskwaliteit: Van versterkte spraak tot ruimte vullende audio voor muziek en video’s

Professionele uitstraling: Professionele apparatuur draagt bij aan een professionele uitstraling
Betrouwbaarheid: Verlaag de kans op technische problemen tijdens belangrijke vergaderingen
Verbeterde samenwerking: Met de juiste apparatuur kunnen teams effectiever samenwerken

Meer dan 1.000 tevreden klanten

Deze bedrijven gingen jou voor

Veelgestelde vragen over een vergaderruimte inrichten

Wat is de ideale grootte voor een vergaderruimte?

De grootte van de vergaderruimte hangt af van het aantal deelnemers en het type vergadering. Een algemene richtlijn is om minimaal 2 m² per persoon te reserveren, zodat iedereen voldoende ruimte heeft om comfortabel te zitten en te bewegen

Welke opstelling is het meest geschikt voor onze vergaderingen?

De keuze van de opstelling hangt af van het doel van de vergadering:

U-vorm: Geschikt voor presentaties en discussies.
Theateropstelling: Ideaal voor grotere groepen zonder interactie.
Klaslokaalopstelling: Handig voor trainingen en workshops.
Boardroomstijl: Perfect voor formele vergaderingen en besluitvorming.

Welke accessoires zijn handig in een vergaderruimte?

Handige accessoires zijn onder andere:

Whiteboards of flip-overs voor notities.
Kabelmanagementsystemen om rommel te voorkomen.
Oplaadpunten voor laptops en mobiele apparaten.

Wat zijn de investeringen voor een vergaderruimte inrichten

De kosten voor het inrichten van een vergaderruimte hangen af van de ruimte, het aantal personen en het gewenste afwerkingsniveau. We geven je hieronder een indicatie:

Basis vergaderruimte (4 tot 6 personen)
Eenvoudige AV-oplossingen
Tussen de €1.000 en €3.500
Slimme vergaderruimte (6 tot 10 personen)
Draadloos presenteren, Teams Rooms oplossing
Tussen de €3.500 en €8.000
High-end boardroom of hybride ruimte (10+ personen)
Geavanceerde AV (dual screens, auto-tracking camera’s, DSP-audio)
Vanaf €5.000 tot €20.000+

Let op: installatiekosten en servicecontracten zijn optioneel en worden afgestemd op jouw wensen. Ook voor interieuradvies kun je via ons terecht maar zijn nog niet bij deze kosten betrokken, samen met partner ECG zorgen we voor een compleet plaatje

Hoe doen we een vergaderruimte inrichten?

Wij begrijpen een vergaderruimte inrichten aan verschillende eisen moet voldoen. We combineren gespecialiseerde kennis en ervaring met diverse merken. Daardoor kunnen we wij professionele oplossingen aanbieden. Natuurlijk kun je het geheel naar eigen wens uitbreiden. Wil je de mogelijkheden in het echt ervaren, kom dan vrijblijvend naar onze Inspiratieruimte in Utrecht.

Bij Avictus werk je direct samen met onze specialisten, zodat je altijd een vast contactpersoon hebt. Dit betekent dat je kunt rekenen op maatwerk en advies dat perfect aansluit op jouw behoeften.