Voordelen van een professionele video conference oplossing
- Transformeer eenvoudige vergaderruimtes tot hybride video conference ruimtes
- Verbeter de efficiëntie en productiviteit door naadloze virtuele samenwerking, zowel thuis als op kantoor
- Kosteneffectief en tijdbesparend alternatief voor fysieke vergaderingen
- Met één druk op de knop is je video conference meeting live
- Werkt goed samen met Microsoft Teams, Zoom en Google Meet
Welke apparatuur voor een video conference set
Het kiezen van de juiste video conference apparatuur hangt af van verschillende factoren, zoals de grootte van de vergaderruimte en de gewenste functionaliteit. Overweeg of je je eigen laptop wilt gebruiken of een specifieke oplossing zoals een Teams meeting room of Zoom meeting room. Voor iedere ruimte is er een andere oplossing. Zo kan er bijvoorbeeld gekozen worden in de grootte van het display, voorkeur van een merk zoals een Logitech conference camera of juist voor Yealink.
Welke video conference systemen worden gebruikt
Verschillende video conference systemen kunnen worden gebruikt, zoals Microsoft Teams, Google Meet en Zoom. De keuze hangt af van de behoeften en voorkeuren van de organisatie. Gebruik je één van deze systemen, dan kunnen we er in combinatie met een video conference oplossing een Microsoft Teams Room, Zoom Room of Google Meeting Room van maken. Lees hier meer over de verschillende video conference systemen.
Formaten vergaderruimtes inrichten
De grootte van de ruimte bepaalt welke apparatuur het meest geschikt is voor een optimale video- en audiokwaliteit. Vaak worden ruimtes ingedeeld in vier types:
- Huddle meeting room tot 4 personen
- Medium meeting room tot 8 personen
- Large meeting room tot 12 personen
- Boardroom, grote trainingsruimtes of zalen
Welke video conference camera is nodig
Voor verschillende ruimtes is er de keuze tussen losse meeting camera’s, microfoons en speakers of een alles-in-één video meeting bar. Voor video conferencing in kleine huddle rooms volstaat vaak een compacte conference camera die je eenvoudig onder of boven een display monteert. In grotere vergaderruimtes kun je werken met meerdere camera’s of een slimme video meeting bar, zoals de Yealink MeetingBar A40.
Welke video conference microfoons zijn nodig
Verstaanbaarheid is essentieel in een video meeting. De keuze van microfoons hangt af van de grootte en de akoestiek van de ruimte, maar ook van het aantal benodigde microfoons. Hierin zijn veel mogelijkheden. Zo kan een meeting bar al voldoende geluidskwaliteit leveren, maar soms is een extra speaker nodig om dit verder te verbeteren. Deze zijn er in verschillende varianten: vaste installaties in het plafond, draadloze oplossingen op tafel of zelfs ingebouwd in de tafel.
Paul
Michael Weijers