Wat is het verschil tussen Microsoft teams room basic & pro?

Microsoft Teams Rooms Basic vs. Microsoft Teams Rooms Pro

Microsoft Teams Rooms Basic: dit is de basis licentie voor je vergaderruimte. Deze licentie is nu nog kosteloos tot 25 vergaderruimtes waarbij je een enkelscherm gebruikt en geen geavanceerde functies wil gebruiken in je Teams meeting en waar beheer minder belangrijk is.

Microsoft Teams Rooms Pro: dit is een uitbreiding van de Teams-functionaliteit voor vergaderruimtes en betaal je een maandelijkse fee voor aan Microsoft. Teams Rooms Pro heeft extra functionaliteiten zoals onder andere een tweede display ondersteuning, multi-camera opstelling, ruimtereservering buiten de vergaderruimte en de Front Row functie. Ook beheer via Intune en Entra ID zit in het Teams Rooms Pro pakket. Dit is ideaal voor grotere bedrijven die het optimale willen halen uit het hybride vergaderen.

Beide licenties worden op een mailadres van de vergaderruimte geregistreerd zodat je je eigen laptop niet nodig hebt om een meeting te starten. Je nodigt de vergaderruimte in je meeting uit door het mailadres, bijvoorbeeld vergaderruimte1@avictus.com, toe te voegen aan je meeting. In de vergaderruimte start je met één druk op de knop de Teams meeting.

Welke Microsoft teams licentie past het beste bij jouw ruimte?

Bij het inrichten van een Microsoft Teams Room heb je de keuze tussen een Basic- of Pro-licentie. Wat zijn de verschillen en welke licentie sluit het beste aan bij jouw behoeften? Houd er rekening mee dat deze informatie nog kan wijzigen aan de hand van updates.

Microsoft Teams Room Basic: de Basic-licentie is volledig gratis en hiermee kun je maximaal 25 vergaderruimtes inrichten binnen je Microsoft 365-omgeving. De belangrijkste functies van deze licentie is:

• Direct vergaderingen starten en bijwonen vanuit de ruimte.

• Draadloos inhoud delen.

• Direct Guest Join voor Zoom- en Webex-meetings.

• Verschillende galerij layout opties.

• Integratie met het Teams Admin Center.

• Automatische software-updates.

Microsoft Teams Rooms Pro: voor grotere organisaties biedt de Teams Rooms Pro-licentie meer geavanceerde functies en beheeropties. Deze licentie is niet gratis. Teams geeft aan dat deze licentie intelligenter, interessanter en beter beveiligd is.

• Premium gaat verder op de Teams Basic licentie.

• Ondersteuning voor dual displays.

• Inhoud camera’s voor whiteboard-sharing.

• Innovatieve vergader layouts zoals Front Row, Together Mode, en grotere galerijen met namen van deelnemers.

• Live transcriptie en automatische vertalingen.

• Ondersteuning voor meerdere camera’s.

• AI-gestuurde ruisonderdrukking.

• Personentelling en uitgebreide systeemmeldingen.

• Remote configuratie en de mogelijkheid voor aangepaste achtergronden.

• Uitgebreide beheerfuncties met Intune en Entra

De Basic licentie is een uitstekende keuze voor kleine vergaderruimtes of bedrijven met een kleiner budget die eenvoudige vergaderfunctionaliteiten nodig hebben of puur voor interne communicatie. De Pro-licentie sluit het beste aan bij organisaties met meerdere vergaderruimtes of boardrooms die meer flexibiliteit en beheeropties zoeken. Vooral de uitgebreide mogelijkheden voor remote beheer maken deze licentie een aanrader.

Wat heb je nodig voor een Microsoft teams room?

• Video conference: kies uit gecertificeerde apparaten, zoals een all-in-one meetingbar of een complete set-up met camera’s en touchscreens;

• Licenties: een Microsoft Teams Rooms Pro- of Basic-licentie is vereist voor toegang tot geavanceerde functies zoals apparaat beheer en Teams-functionaliteiten;

• Netwerk en infrastructuur: een stabiele internetverbinding en goede netwerkbeveiliging zijn onmisbaar voor een soepele ervaring.

Voordelen van Microsoft Teams Room:

• Naadloze integratie: werkt naadloos samen met Microsoft Teams, Outlook en andere Office 365-apps;

• Eenvoudig beheer: beheer alle apparaten centraal via de Microsoft Admin Portal;

• Schaalbaar: geschikt voor kleine huddle rooms tot grote conferentiezalen;

• Inclusief voor iedereen: features zoals live ondertiteling en content sharing zorgen dat elke deelnemer betrokken blijft.

Conclusie: welke optie voor Microsoft Teams Rooms moet je kiezen?

Kortom, om een hybride vergadering succesvol te maken, is het essentieel om de juiste apparatuur en inrichting te kiezen die aansluit bij de behoeften van jouw organisatie. Het kiezen van de juiste apparatuur hangt af van het doel van je vergaderingen, de ruimte en hoeveel je wil investeren in een optimale ervaring. Of het nu gaat om kleine, informele overleggen of grootschalige presentaties. De juiste mix van videoapparatuur, interactieve schermen en betrouwbare vergadersoftware zorgt ervoor dat iedereen – zowel fysiek als online – zich betrokken voelt en effectief kan deelnemen. Met een goed uitgeruste vergaderruimte kun je flexibel werken en haal je het beste uit iedere teams meeting room.

Hoe kan Avictus jouw bedrijf helpen met Microsoft teams room?

Bij Avictus bieden we complete Microsoft Teams Rooms-oplossingen die naadloos aansluiten op jouw vergaderruimtes. We leveren, installeren en onderhouden gecertificeerde hardware, zoals camera’s, touchscreens en audioapparatuur, en zorgen dat alles perfect samenwerkt. Of je nu een compacte ruimte inricht of een uitgebreide boardroom, wij bieden een totaaloplossing waarmee hybride vergaderen soepel en professioneel verloopt. Met onze specialistische kennis en persoonlijke aanpak bieden wij de juiste technologie voor jouw vergaderruimtes. Kom langs in onze showroom in De Meern of neem contact met ons op voor advies.