5 tips voor een moderne kantoorinrichting

1. Laat veel daglicht binnenvallen

De basis van een moderne kantoorinrichting is de lichtinval. Bij natuurlijk licht zijn werknemers productiever, minder vermoeid en voelen ze zich gezonder. Verder zorgt het voor minder afleiding en een betere concentratie. Bovendien laat je de ruimte en inrichting veel beter tot hun recht komen met daglicht dan met kunstlicht. Lukt het in bepaalde hoeken of ruimtes niet om voor voldoende daglicht te zorgen? Kies dan voor verlichting met daglichtlampen, zodat je medewerkers ook hier alert blijven.

2. Creëer een open en transparant kantoor

De tijd van hokkerige ruimtes met donkere, dikke scheidingswanden is voorbij. Bij de moderne inrichting van een kantoor kies je voor glazen scheidingswanden. Die geven privacy, terwijl je werknemers zich tegelijkertijd onderdeel van het geheel voelen. Ze zorgen voor strakke lijnen en een open gevoel en daarmee voor een sfeervolle uitstraling. Glazen wanden zijn perfect in vergaderruimtes en als tussenwand. Vind je het vervelend dat je door die transparantie overal alles ziet? Schaf dan gesloten opbergkasten aan, zodat je kantoor er altijd opgeruimd uitziet.

3. Zorg voor flexibele werkplekken

Bij een flexibele werkplek denk je waarschijnlijk aan medewerkers die zelf kiezen aan welk bureau ze gaan zitten. Dat is inderdaad zo, maar het gaat nog veel verder dan dat. Wat je kantoorinrichting echt modern en flexibel maakt, is dat je ruimtes creëert voor verschillende functies. Denk bijvoorbeeld aan:

• Goed focussen in een stilteruimte

• Fijn samenwerken in een werkruimte

• Een bespreking houden in een vergaderruimte

• Even ontspannen in een lounge of kantineruimte

• Privé bellen in een belhokje

Doordat je werknemers hun taken doen in een passende ruimte, werken ze efficiënter en effectiever. Ook helpt het om de productiviteit te verhogen. Vooral de gemeenschappelijke ruimtes zijn belangrijk. Hier wisselen collega’s van verschillende afdelingen ideeën met elkaar uit, waardoor nieuwe projecten en innovaties ontstaan.

4. Kies de juiste kleuren en materialen

Bij een moderne kantoorinrichting hoort een luxe en kwalitatieve uitstraling. Daarom zie je vaak leer, glas, chroom en roestvrij staal terug. Dat combineer je met hout en textiel, zoals tapijten en kussens in lichte kleuren. Die combinatie zorgt voor stijlvolle contrasten, dynamiek in de ruimte en een warme uitstraling. Verder kies je voor de basis het beste voor neutrale kleuren, zoals zwart, wit en grijs. Daarna voeg je een aantal elementen toe in een paar opvallende kleuren, zodat het geheel in balans is. Op die manier ontstaat een perfecte werkplek.

5. Ga voor groen en duurzaam

Met planten creëer je sfeer en ze zijn ook nog eens gezond. Ze zorgen namelijk voor een schone lucht en dankzij de natuurlijke uitstraling ook voor een goede stemming. Plaats daarom door je hele kantoor heen planten met veel groen. Daarnaast is duurzaamheid een belangrijk thema bij elke moderne inrichting van een kantoor. Dat voer je bijvoorbeeld op deze manieren door:

• Bewegingssensoren voor de ledverlichting

• Aparte prullenbakken om afval te scheiden

• Milieuvriendelijke artikelen, van handzeep tot papier

• Duurzaam eten en drinken, zoals koffie en thee met een keurmerk

• Circulaire IT-oplossingen, zoals refurbished HP-laptops

Jouw moderne kantoorinrichting met Avictus Naast de inrichting heb je ook hardware nodig voor je moderne werkplek, van monitoren tot laptops en van printers tot audiovisuele apparatuur. Bij Avictus zijn we hierin gespecialiseerd. Onze experts helpen je dan ook graag om uit het brede assortiment de juiste apparatuur voor jouw bedrijf te kiezen. Het fijne is dat je met onze partners ook direct de rest van je moderne kantoorinrichting kunt aanschaffen, zoals meubilair, verlichting en wanden. Zo regel je alles in één keer op één plek.

Ben je benieuwd hoe zo’n traject eruitziet en wat we precies voor je kunnen betekenen?