Vacature Contract Manager

Orde en overzicht!
Veel van onze klanten hebben één of meerdere vormen van doorlopende contracten met ons bedrijf. Denk hierbij aan onderhouds- en leasecontracten voor printers maar ook service- en softwarecontracten voor bijvoorbeeld audiovisuele oplossingen. We houden van standaarden en eenvoud, alleen zijn het inmiddels zoveel contracten dat onze administratie per direct ondersteuning nodig heeft in het bijhouden van de contracten.

Binnen deze functie ben je eindverantwoordelijk voor de administratieve uitvoering van een contract. Je zorgt er dus voor dat alle afspraken netjes in het ERP systeem verwerkt worden en controleert binnen alle afdelingen of de informatievoorziening dusdanig is dat de afgesproken onderdelen ook uitgevoerd kunnen worden. Je bent dus een echte ‘spin in het web’ tussen sales, administratie, projectmanagement, service, planning maar ook direct met onze klanten als er vragen zijn over de contracten.

Avictus is een veelzijdig bedrijf met een team van 25 gezellige collega’s. Je werk zal dus alles behalve saai zijn, omdat je naast de primaire werkzaamheden in het administratieve team komt te vallen waarin we elkaar ondersteunen op meerdere vlakken en dit zorgt er ook voor dat er erg veel doorgroeimogelijkheden zijn. Ook stimuleren we ‘eigenwijs’ gedrag van onze collega’s, eenvoudigweg omdat mensen die dagelijks met systemen werken beter begrijpen wat er makkelijker en efficiënter kan dan iemand die dit aan de tekentafel bedacht heeft.

Je belangrijkste taken zijn:

  • Het controleren of alle informatie, dat contractueel noodzakelijk is om te hebben, compleet is en op de juiste plekken in de systemen staat;
  • Je zorgt ervoor dat de contracten en orders op een goede manier in de systemen verwerkt worden, zodat inkoop & planning haar werk kunnen gaan doen;
  • Je zorgt ervoor dat contracten, na levering van de producten en diensten, op de juiste manier geactiveerd worden en in geval van lease zul je ook de documenten met de leasemaatschappij moeten afstemmen;
  • Je adviseert inkoop en sales op basis van BI zodat de juiste beslissingen en inkoopmomenten gekozen kunnen worden;
  • Je beantwoordt vragen van klanten over contracten;
  • Je werkt samen met de projectmanager voor complexere en grotere projecten om te zorgen dat de orderverwerking op de juiste manier door de systemen gaat.

Kernkwaliteiten van jou zijn dus:

  • Je hebt een sterk analytisch vermogen;
  • Je bent gedisciplineerd en wilt alles het liefst direct goed geregeld hebben, je hebt dus geen ‘komt later wel’ mentaliteit;
  • Je neemt eigenaarschap, wat zoveel betekent dat je de taken die bij jouw functie horen altijd naar je toe trekt en zorgt dat iedereen jou aanlevert wat je nodig heeft om je werk te kunnen doen – je stelt je hierin ook nooit afwachtend op;
  • Je bent zelfstandig en niet bang om beslissingen te nemen;
  • Je neemt geen genoegen met halve antwoorden en laat je ook niet met een kluitje het riet in sturen.
Wij zoeken iedere dag naar de grenzen van onze oplossingen, leren iedere dag bij en zijn continu bezig om elkaar slimmer en beter te maken. Alleen als dit je aanspreekt pas je binnen ons team, wij kunnen immers pas een innovatieve en stabiele oplossing leveren als onze eigen mensen hier vol passie achter staan!

Wat wij van jou verwachten:

  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve functie (dit hoeft geen boekhouding te zijn, mag ook officemanagement functie o.i.d. zijn.)
  • Je bent enthousiast, gedreven, punctueel, spontaan, leergierig en eigenwijs;
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in zowel woord en geschrift;
  • Inherent aan je opleiding en/of werkervaring maar je bent goed met cijfers;
  • Mocht je al gewerkt hebben met Business Navigator (BN-Solutions) of werkervaring hebben in de printerbranche, dan is onze eerste vraag waarschijnlijk – wanneer kun je beginnen 😉(Nogmaals, laat je dit niet afschrikken, de branche ervaring is niet nodig)

Wat jij van ons mag verwachten:

  • Functie kan zowel part- als fulltime ingevuld worden (ft = 40 uur bij ons);
  • Marktconform salaris;
  • Collectieve pensioensregeling
  • Apparatuur van de zaak zodat je ook deels vanuit huis kunt werken
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen
  • Gezellige en enthousiaste werkomgeving: work hard, play hard!

Goede begeleiding en training

De taken die bedacht zijn voor deze nieuwe functie zijn nu verdeeld over verschillende functies. Iedereen heeft er belang bij om de hiervoor beschreven taken zo snel mogelijk over te dragen aan de contract manager, waardoor je van de direct betrokken collega’s direct enorm veel informatie zult krijgen. Maak je geen zorgen: jouw analytische kwaliteiten moeten ervoor gaan zorgen dat je de stof na enige tijd compleet eigen kunt maken, ervaring in onze branche zou fantastisch zijn maar we kunnen je alles leren – als jij maar passie hebt voor het goed regelen en administreren van afspraken.

Word je enthousiast van deze functieomschrijving en denk jij dat je past in ons team? Neem dan contact op en we nodigen je graag uit!

Marco Vlaanderen

030-3200577 | marco@avictus.com

Mocht je per mail contact opnemen, stuur dan s.v.p. direct je LinkedIn profiel mee of een C.V.

Onze partners

Met deze merken werken wij samen