Vacature Medewerker (Financiële) Administratie
Werken in een groeiend, dynamisch en flexibel bedrijf? Dat kan bij ons! Avictus is een totaalleverancier van digitale communicatieoplossingen. Wij hebben een breed portfolio en expertise om onze klanten zo goed mogelijk te helpen. Geen ervaring in de IT-branche? Geen probleem! Wij nemen jou graag erin mee en samen groeien we naar mooie resultaten.
Alvast benieuwd wie jouw collega’s worden? Zie hier ons team
Orde op zaken!
Bij Avictus streven we ernaar om relevante informatie altijd beschikbaar te stellen voor de desbetreffende personen. Het is namelijk erg frustrerend wanneer je contact opneemt met een eenvoudige vraag, maar uiteindelijke belandt in een web van frustratie en desinformatie. Daarom is het erg belangrijk dat je weet hoe je klanten op het gebied van (financiële) administratie goed kan helpen.
In deze veelzijdige functie ben jij dan ook onder andere verantwoordelijk voor de facturatie, basis HR-taken en het beantwoorden van administratieve vragen van klanten & leveranciers. Je bent communicatief vaardig en streeft daarbij altijd naar verbetering en werk je in een dynamisch team waar er veel doorgroeimogelijkheden zijn.
Ook stimuleren we ‘eigenwijs’ gedrag van onze collega’s, eenvoudigweg omdat mensen die dagelijks met systemen werken beter begrijpen wat er makkelijker en efficiënter kan dan iemand die dit aan de tekentafel bedacht heeft.
Kernkwaliteiten van jou zijn dus:
- Je bent communicatief vaardig, zowel op schrift als mondeling;
- Je streeft altijd naar verbetering en zorgt er ook voor dat je hier zelf positief aan bijdraagt;
- Je bent nieuwsgierig en wilt graag weten hoe informatie tot stand komt, die bij jou aangeleverd wordt;
- Je bent zelfstandig en durft zelf beslissingen te nemen;
- Je bent analytisch en kunt snel schakelen a.d.h.v. beschikbare informatie;
Je belangrijkste taken zijn
- Inboeken / controleren van inkomende facturen;
- Verwerken van dropshipment- en web-orders;
- Bijwerken debiteuren / crediteuren;
- Garantieclaims aanvragen/verwerken bij leveranciers;
- Cashplanning met finance manager & klaarzetten betalingen;
- Basis HR taken: ziekteverzuim, vakantiemeldingen, tank/laad-passen beheer, etc…
- Beantwoorden van administratieve vragen van klanten & leveranciers;
- Verzorgen van credit checks voor aanmaken bestellen op krediet;
Wij zoeken iedere dag naar de grenzen van onze oplossingen, leren iedere dag bij en zijn continu bezig om elkaar slimmer en beter te maken. Alleen als dit je aanspreekt pas je binnen ons team, wij kunnen immers pas een innovatieve en stabiele oplossing leveren als onze eigen mensen hier vol passie achter staan!
Goede begeleiding en training
Fabrikanten zijn goed in staat om de specificaties en mogelijkheden van een product te beschrijven – er is echter minder documentatie beschikbaar als het gaat om een totale oplossing waarbij ieder onderdeel optimaal op elkaar afgestemd dient te zijn. Learning on the job is dan ook iets wat je niet erg vindt. Af en toe zullen we je zeker in het diepe gooien en zullen we je uitdagen om creatief / out of the box te denken, we zorgen er natuurlijk wel voor dat de reddingsbrigade in de buurt blijft zodat je niet verdrinkt.
Door uitgebreide trainingen en coaching stel je jezelf in staat om stappen te maken.
Doorgroeimogelijkheden
Avictus biedt talloze mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Je kunt natuurlijk doorgroeien binnen je eigen functie, maar je kunt jezelf ook ontwikkelen door een opleiding te volgen die enigszins relevant is voor je functie of gewenste functie. Mocht je juist ambities hebben om iets totaal anders te gaan doen: bespreek dit men ons, we willen je daar met alle liefde bij helpen en ondersteunen, ook als dit blijkt dat jouw ambitie buiten ons bedrijf ligt. Wij houden van duidelijke afspraken en geloven erin dat mensen het best presteren zodra je periodiek kunt zien dat je steeds een stapje dichter bij je droom komt: wat die droom ook is.
Wat jij van ons mag verwachten:
- De functie kan zowel full- als parttime (minimaal 3 dagen in de week) ingevuld worden;
- Een marktconform salaris;
- Collectieve pensioensregeling via ASR;
- Apparatuur van de zaak waarmee je ook thuis kunt werken;
- Reiskostenvergoeding;
- Mogelijkheden om opleidingen te volgen;
- Gezellige en enthousiaste werkomgeving: work hard, play hard!
Wat wij van jou verwachten:
- Je hebt een afgeronde relevante administratieve opleiding of minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve functie;
- Beschikbaarheid van 24 tot 40 uur per week;
- Ervaring met Exact Online is een pré;
- Je bent enthousiast, gedreven, punctueel, spontaan, leergierig en eigenwijs;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in zowel woord en geschrift;
- Inherent aan je opleiding en/of werkervaring maar je bent goed met cijfers;
Word je enthousiast van deze functieomschrijving en denk jij dat je past in ons team? Neem dan contact op en we nodigen je graag uit!
Marco Vlaanderen
030-3200577 | marco@avictus.com
Mocht je per mail contact opnemen, stuur dan s.v.p. direct je LinkedIn profiel mee of een C.V..
Onze partners
Met deze merken werken wij samen
